在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借专业的费控管理系统，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：数据孤岛下的财务困境
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。然而，其业务系统和财务系统犹如一个个独立的“孤岛”。企业拥有多个业务、财务系统，这些系统相互独立运行，数据无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，每一次需要数据时，财务人员都要在不同系统中反复查找、核对，耗费大量的时间和精力。
在电子发票处理方面，传统的处理方式不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。企业每天都要处理大量的电子发票，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而实物存档更是让企业头疼不已，大量的纸质档案占用了巨大的物理空间，增加了存储成本。同时，这些档案还面临着损坏和合规风险，一旦出现档案损坏，查找和恢复数据将是一项艰巨的任务。此外，纸质档案的录入操作容易出错，档案查阅不便，利用率极低，这严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：全生命周期电子化会计档案管理新征程
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，而费控管理系统则是这个方案的核心。该系统具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，打破数据“孤岛”，实现档案应收尽收。企业的各类业务数据和财务数据都能通过费控管理系统进行整合，为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
费控管理系统具备自动归档功能，其中智能组单和四性检测等功能尤为突出。智能组单能够根据预设的规则，自动将相关的会计凭证和单据进行组合，大大提高了归档效率。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、准确性和可用性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
该系统的管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案，无论是企业内部的各类费用报销凭证，还是外部的发票、银行回单等，都能进行有效的管理。同时，费控管理系统拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身的需求自定义搭建管理规则。这使得系统能够适应企业不断变化的业务需求，实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
通过合思费控管理系统的实施，该企业取得了显著的成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要在大量的纸质档案中查找数据，只需在费控管理系统中轻轻一点，就能快速获取所需的信息。
档案的多维度穿透查询功能让档案查阅变得简便高效。企业以电子借阅为主，员工可以通过费控管理系统在线申请借阅档案，大大缩短了借阅时间。同时，该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思费控管理系统的可靠性和先进性。
在财务数据自动化方面，企业的财务数据自动化率达 91%以上。这意味着大部分的财务数据处理工作都可以由费控管理系统自动完成，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，这充分体现了费控管理系统在提高工作效率的同时，还为企业节约了大量的人力成本。此外，线上管理方式大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
客户反馈：对费控管理系统的高度认可
企业财务相关负责人对合思费控管理系统给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的认可，更展现了企业对未来与合思继续合作的坚定信心。费控管理系统的应用让企业的财务管理发生了质的变化，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进推动行业发展
合思将继续与该企业深入合作，不断优化和完善费控管理系统。随着企业业务的不断发展和变化，合思将根据企业的需求，对系统进行持续的升级和改进，助力企业进一步提升财务管理效率，实现更高水平的数字化转型。
同时，合思也期待与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。费控管理系统作为合思的核心产品，将为更多企业提供专业的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的明天。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的费控管理系统、强大的技术实力和优质的服务，一定能为您的企业带来显著的降本增效成果。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用费控管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
