在数字化浪潮风起云涌、企业全力向财务智能化加速进阶的当下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位量身定制了全面且高效的财务数智化产品与服务。合思的出现，如同为企业开启了一扇通往降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之门，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思全景：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家极具创新活力的专精特新企业。多年来，合思在资本市场备受青睐，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断为产品创新注入强大动力。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。在差旅预算编制方面，合思的平台能够根据企业的历史数据和业务需求，精准地制定合理的预算，让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上。
核心洞察：解锁费控与中台奥秘
- 费控管理分级：迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同，巧妙地分为L1 – L5五个层级。从L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，员工需要自行把控消费标准、垫资支付、整理票据，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低。到L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在企业与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。
而合思平台犹如一位智慧的领航者，可助力企业逐步提升费控管理能力，向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请但需人工审核；L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，自动开票、归档，支持业财数据联通；L5高级无需报销阶段，系统智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅预算编制上，合思能够根据不同的费控层级，为企业提供精准的预算建议，确保预算既合理又具有可操作性。
- 中台功能：构建企业数据联动新生态
企业需要一个强大的中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是企业的智慧大脑，包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务决策提供坚实的数据支撑。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业在差旅预算编制等决策中能够更加科学、准确。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势凸显：合思对比传统报销之卓越
与传统的报销方式和管理系统相比，合思平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工需自行把控消费标准、垫资支付、整理票据，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低。L2电子化报销阶段虽有进步，但仍存在诸多问题。
而合思平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，系统可实时预警或控制消费，还能实现电子凭证自动归档、实时呈现费用数据等。在差旅预算编制方面，合思平台能够实时监控差旅费用的使用情况，及时预警超支风险，让企业的预算得到有效控制。这不仅大幅提升了报销效率，还显著提高了管理水平，让企业在财务管理上更加轻松、高效。
行业典范：合思在多领域的成功实践
- 医药行业：合规增效的智慧解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅预算编制上，合思根据该制药公司的业务特点和合规要求，制定了合理的差旅预算方案，确保企业在合规的前提下，合理控制差旅费用。
- 软件行业：提升效率与协同的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。在差旅预算编制方面，合思帮助该软件公司根据项目需求和员工出差情况，制定了动态的差旅预算，提高了预算的准确性和灵活性。
- 连锁经营行业：数字化报销的变革力量
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和运营效率。在差旅预算编制上，合思根据该连锁餐饮品牌的门店分布和业务需求，制定了合理的差旅预算，加强了对差旅费用的管控。
合思凭借其先进的财务收支管理平台，在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过多个行业的成功应用案例，充分证明了其能够有效解决企业在费用管理、报销流程、合规管控等方面的痛点和问题。在差旅预算编制上，合思更是凭借其精准的数据分析和智能的预算建议，为企业提供了科学、合理的解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
