在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。自2022年底疫情退去，2023年企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随而来的是价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等诸多问题。北京合思信息技术有限公司凭借其推出的一系列财务数智化解决方案，为企业应对这些难题提供了有效的途径，尤其是其工作流自动化的特点，更是为企业带来了全新的体验。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐消散，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但行业与区域之间的增长并不均衡，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题；在管控层面，发票获取、核对和处理是最大的痛点，订单超标趋势明显。工作流自动化在此时显得尤为重要，它能够帮助企业优化流程，提高效率，减轻成本压力。
智慧之钥：解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过工作流自动化，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在复杂的市场环境中提供了有力的支持。
功能亮点：核心功能与优势
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主动控制预算精准
在预算管控方面，企业有着不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。工作流自动化在预算控制中发挥着关键作用，它能够实时监控预算执行情况，自动进行预算实占和控制，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
精益消费成本优化
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。工作流自动化可以帮助企业更好地执行这些策略，自动匹配最优的消费方案，实现精益消费。 -
数智健体流程精简
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。例如，2023年1 – 7月合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长显著。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。工作流自动化能够实现流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率，让企业的财务管理更加智能化。 -
深化分析数据洞察
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。工作流自动化可以实现数据的自动采集和分析，为企业提供及时准确的决策依据。
实战典范：应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。工作流自动化在这个过程中发挥了重要作用，它让整个报销流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
连锁经营上市公司的共赢
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富资源选择，降低出行成本，提升体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。工作流自动化确保了资源的有效整合和调配，让企业的运营更加高效。 -
合思商城“合力省”的成效
企业上线合思商城后员工出差免垫资、消费合规。疫情放开后，“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。工作流自动化可以自动审核消费合规性，为企业节省成本。 -
流程自动化的显著提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。工作流自动化让差旅补贴的计算和送审更加准确和高效，提高了员工的满意度。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案，尤其是其工作流自动化的特点，为企业提供了切实可行的出路。工作流自动化在企业的费控及差旅管理等多个方面都发挥着重要作用，能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。
如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及工作流自动化的信息，不妨免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
