在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如笼罩在企业头顶的阴云，成本高、效率低、管控难等问题如影随形，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。不过，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思，凭借其先进的解决方案，如同一束光照亮了企业前行的道路，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点：企业费控的荆棘之路
-
成本居高不下
在当前经济环境下，疫情退潮后企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。而且，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这使得企业成本控制风险凸显，多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨，降本增效的压力相比去年更是有增无减。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，诸多问题制约着企业的效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。另外，超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，效率极其低下。 -
管控艰难险阻
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着突出的痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案概述：合思打造的费控蓝图
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：合思工具的强大武器
-
精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业费控的精准导航，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
自动消费标准控制
在差旅消费标准管控方面，合思表现卓越。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同企业的“消费卫士”，有效防止了差旅消费的超标现象。 -
精益消费策略
合思推出的精益消费策略，如同为企业开启了一扇降低成本的大门。如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取到了福利。 -
数智化工具赋能
合思的数智化工具为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了企业的工作效率，降低了成本。合思BI可对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：合思带来的企业变革
-
降本增效显著
通过自动化管控和精益消费策略，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了资金使用效率。企业的每一笔支出都得到了更合理的规划和控制，真正实现了降本增效的目标。 -
效率大幅提升
合思减少了人工处理单据的时间，提高了财务核算和记账效率，加快了报销流程。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够专注于更重要的财务分析和决策工作。 -
合规管控加强
合思加强了预算控制和发票合规性检查，降低了企业的合规风险。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因合规问题带来的潜在损失。 -
数据洞察决策
通过合思BI的分析，企业能够深入了解自身的费用和差旅情况，为决策提供数据支持。数据不再是冰冷的数字，而是企业决策的有力依据，帮助企业做出更明智的决策。
典型场景：合思在实际中的应用
-
员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和开票问题。员工无需再为垫资和开票问题而烦恼，出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账轻松
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。财务人员不再需要在繁琐的对账工作中耗费大量精力，工作效率得到了极大提高。 -
管理决策精准
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业管理者能够通过这些看板，实时了解企业的差旅情况，做出更精准的管理决策。
客户成功案例：合思实力的见证
-
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，企业运营效率得到了极大提升。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。员工在使用合思的过程中感受到了便捷和高效，对企业的满意度大幅提高。 -
企业成本降低成效
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。 -
流程自动化显威力
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰，不妨选择合思的最新差旅管理工具。合思将凭借其专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅！
