在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的财务档案管理软件，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
科技赋能：开启财务数智化新时代
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务档案管理软件。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
在当今企业的档案管理中，面临着诸多难题。外部法规要求日益严格，内部管理效率亟待提升。合思档案这款财务档案管理软件的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，传统的纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，而合思档案实现了电子化管理，大大减少了纸张的使用。同时，它还能提升检索效率，以往查找一份档案可能需要花费大量的时间和人力，现在通过合思档案，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需档案。此外，它还能保障管理合规性，确保企业的档案管理符合国家相关法规要求。
功能卓越：打造全生命周期管理体系
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，拥有丰富多样的功能模块，覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，从智能采集开始，将各种原始数据准确无误地收集到系统中。预归档服务则对收集到的数据进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。基础管理环节对档案进行细致的维护和管理，确保档案的准确性和完整性。档案服务环节则为企业提供便捷的档案查询、借阅等服务。
其大数据解决方案更是一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能迅速准确地进行处理。同时，它还能实现海量数据的秒级查询，让企业在需要数据时能够快速获取。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，并进行全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了发票处理的效率。实物备查解决方案可实现实物档案的全流程管理定位，让实物档案的管理也变得清晰有序。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统的档案管理方式相比，合思档案这款财务档案管理软件优势尽显。传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、墨盒等，成本较高。而且，纸质档案需要专门的存储空间进行存放，随着档案数量的增加，存储空间需求也越来越大。高隐形成本方面，手工装册归档工作重复性强，需要花费大量的人力和时间。同时，数据不能有效利用，难以从海量的纸质档案中提取有价值的信息。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。纸质档案也容易受到自然因素的影响，如火灾、水灾等，导致档案损坏。
而合思档案能为企业实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。同时，它能提升检索效率，使企业员工能够快速获取所需档案，提高工作效率。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，通过对海量数据的分析和挖掘，实现数据的价值。它还能实现资源重组，提升管理能效，优化企业的档案管理流程。此外，它具有广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接。它可以实现100%自动归档，减少人工操作的失误和繁琐。它符合国家政策要求，让企业的档案管理更加合规。它还能灵活承接和持续迭代，不断适应企业发展的需求。
成功案例：见证软件卓越成效
合思档案这款财务档案管理软件在众多企业的实际应用中取得了令人瞩目的成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，使用合思档案后，实现了业财一体，让财务和业务数据实现了深度融合。管理自动化让企业的档案管理流程更加高效，减少了人工干预。流程精简使得企业的档案管理更加简洁明了。降本增效方面，不仅节约了成本，还提高了工作效率，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。以往该企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，导致档案管理效率低下。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，企业的档案管理更加规范、有序。
某企业应用合思档案后，统一了储存方式，让档案的存储更加集中和规范。完善了业务证据链，确保每一笔交易都有完整的记录。实现了数据共享，不同部门之间可以方便地获取所需档案信息。全生命周期管理让企业对档案的整个生命周期有了更清晰的掌控，节省了大量成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。以往该集团的档案管理存在诸多问题，如档案查找困难、管理流程繁琐等。合思档案的应用让这些问题迎刃而解，提高了集团的整体管理效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数智化转型的不断深入，合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，进一步推动企业财务档案管理的数字化变革。
