在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列精妙绝伦的解决方案,为企业应对电子凭证数字化变革开辟了一条康庄大道,尤其是在企业旅行费用审核方面,更是展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思诞生于2014年,自成立以来便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的宏伟愿景。这是一家极具创新精神的科技公司,它以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务犹如一个全方位的财务数智化宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。在企业旅行费用审核方面,其平台能从源头进行把控,确保每一笔费用都合理合规。
公司在发展的道路上高歌猛进,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为平台注入新的活力和功能。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,共同织就了一张覆盖国内外数百个城市的服务大网。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
合思财务收支管理平台的功能盛宴
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡,为企业旅行费用审核提供了全方位的支持。
它的基础功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。在企业旅行费用审核中,这些功能环环相扣,从差旅申请的审批,到费用的报销结算,再到最终的档案归档,实现了全流程的数字化管理。
同时,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能就像是一个精准的财务管家,能够对企业旅行费用进行总体把控,确保费用不超预算。退票预定功能则为企业在行程变更时提供了便利,避免了不必要的费用损失。AI辅助决策功能更是如同一双智慧的眼睛,通过对大量数据的分析,为企业旅行费用审核提供科学的决策依据。
平台支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行企业旅行费用审核,提高了工作效率。多语言使用的特性,也为跨国企业的财务工作提供了便利。安全隐私保护和定制化服务则是平台的两大优势,确保企业的财务数据安全无虞,并且能够根据企业的特殊需求进行个性化定制。此外,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化变革、全流程管理试点等进行了深入研究。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,为企业旅行费用审核提供了更加规范和科学的依据。
合思平台:传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理模式相比,合思平台在企业旅行费用审核方面的优势犹如黑夜中的明灯,格外耀眼。
传统模式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;转换成图片文件入账,容易出现数据丢失和篡改的风险;需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
而合思平台借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在企业旅行费用审核中,平台能够自动对费用进行分类、比对和审核,大大提高了审核效率和准确性。并且,合思提出的“无需报销分级标准”推动企业费控能力不断升级,从传统的手工报销、电子化报销向初级、中级、高级无需报销阶段迈进,适应了电子凭证数字化转型趋势,让企业旅行费用审核更加科学、高效。
合思方案:企业的成功之钥
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,尤其是在企业旅行费用审核方面,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在企业旅行费用审核方面一直面临着费用高、效率低的问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在企业旅行费用审核过程中,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等,让费用审核更加透明和规范。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。在企业旅行费用审核中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层可以实时了解费用情况,财务人员可以更加轻松地完成审核工作,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,在企业旅行费用审核方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。平台的智能化审核功能,让费用审核更加精准和高效,同时也提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业旅行费用审核中,电子化的档案管理让费用审核更加便捷和可追溯,为企业的数字化发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域,尤其是企业旅行费用审核方面,发挥着重要作用。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级产品,携手更多企业共同应对数字化挑战,实现企业数字化和绿色化协同转型,推动行业向更高水平发展。