在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的数字化发票工具所构建的财务数字化解决方案，为企业带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本降低，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业中占据着重要地位。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散。业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：打破壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中数字化发票工具在整个方案中发挥着核心作用。这一方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。企业告别了多系统繁复操作，实现了数据的高效流通和整合。
在报销流程方面，合思的数字化发票工具实现了无需报销的颠覆性变革。它重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
显著成效：降本增效全程管控
应用合思的数字化发票工具及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人员也从中受益颇丰。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。数字化发票工具为企业的管理带来了质的飞跃。
客户证言：持续合作携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的数字化发票工具已经成为动力源财务数字化转型的得力助手，双方将携手在未来的发展道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业，通过合思的数字化发票工具及财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的数字化发票工具，让合思助力你的企业实现更高效的发展。
