在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型进程中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在财务报销审批方面也展现出卓越的能力。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。自成立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在财务报销审批等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心探秘：财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台在财务报销审批环节具有一系列强大的功能。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了报销单据的准确性和规范性，为后续的财务报销审批提供了坚实的基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动关联相关的差旅申请和报销流程，使得整个商务旅行的安排和财务报销审批更加便捷流畅。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务报销审批中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的平台通过先进的技术实现了发票信息的自动采集和录入，大大提高了工作效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在财务报销审批完成后，系统能够自动完成记账工作，确保财务数据的及时和准确记录。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
在电子凭证数字化转型方面，合思相较于传统方式具有显著的优势。
传统方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现，使得财务报销审批更加高效、合规。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思平台上电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明合思的平台能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，在财务报销审批方面具有强大的处理能力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统方式难以做到全场景覆盖和无需报销，这使得合思在财务报销审批方面更加便捷和高效。
合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。而传统实物存档占用较多物理空间，需专人管理，档案查阅困难。在财务报销审批过程中，合思的电子会计档案管理方案能够快速提供相关的档案信息，为审批工作提供有力的支持。
案例见证：合思在实际企业中的卓越成效
合思的产品在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在财务报销审批方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了财务管理的效率和水平。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务报销审批的效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和数字化转型，在财务报销审批等环节展现出了强大的优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在财务报销审批过程中，电子化的会计档案管理方案为审批提供了更加便捷和准确的信息支持。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献。其产品和服务有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务报销审批等方面为企业提供了强大的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在财务报销审批领域，合思将不断优化其平台功能，提高审批效率和准确性。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将不断拓展海外市场和影响力，为推动行业的进步和发展做出更大贡献。此外，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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