在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理与运营模式正经历着深刻的变革。以云海肴为例，这家知名的云南菜品牌连锁企业，通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在档案管理流程方面取得了显著的降本增效成果，为行业树立了标杆。
云海肴：连锁餐饮巨头的管理困境
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的企业。它拥有海外6家以上门店、160多家直营门店，业务覆盖国内23个以上城市，拥有2600名员工，旗下还打造了9大品牌。如此庞大的商业版图，在日常运营中，档案管理流程的复杂程度可想而知。
随着企业的不断发展，云海肴在档案管理流程上遇到了诸多难题。纸质档案的打印和存储成本居高不下，大量的纸张和存储空间占用，使得企业在这方面的支出日益增加。而且，资料查找困难，每一次需要调取档案时，都仿佛大海捞针，耗费大量的时间和人力。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也对企业的业务运营产生了一定的阻碍。
合思方案：为云海肴量身定制的数字化药方
面对云海肴在档案管理流程中遇到的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是落地合思档案系统。
合思档案系统就像一把神奇的钥匙，能够打破数据壁垒。在以往，企业不同部门之间的数据相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”。而合思档案系统通过先进的技术手段，将这些数据进行整合，让信息能够在不同部门之间自由流通，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
自动组装审计功能也是合思档案系统的一大亮点。在传统的档案管理流程中，审计工作往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。合思档案系统能够自动对档案数据进行整理和分析，快速生成审计报告，大大提高了审计工作的效率和准确性。
实物高效管理功能同样不容忽视。在合思档案系统的支持下，云海肴对实物档案的管理更加有序。从档案的入库、存储到出库，每一个环节都有详细的记录，实现了实物档案的全程可视化管理。
成效显著：云海肴档案管理流程的华丽转身
方案实施后，云海肴在档案管理流程上发生了翻天覆地的变化。
在档案打印方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还符合当下低碳环保的发展理念。
多维检索功能满足了多场景查询需求。无论是财务人员查找历史凭证，还是管理人员查看业务数据，都可以通过系统内的多维检索功能，快速定位到所需的档案信息。而且，系统内可视化管理档案数据，让档案管理流程更加透明、直观。
业财融合得到了极大的提升。通过合思档案系统，云海肴实现了业务数据和财务数据的深度融合，融合度提升了80%。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够为业务决策提供更加精准的财务支持。
在成本节约方面，节省打印、存储等总体成本达到30万/年。同时，财务提效90%，成功落地精细化运营的财务中台，达成100%的合规降本。这一系列的成果，充分证明了合思档案系统在优化档案管理流程方面的强大实力。
高管认可：合思档案系统的价值见证
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，让云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在档案管理流程上，合思档案系统为企业带来了前所未有的便利和效益。
展望未来：深化合作共铸辉煌
未来，云海肴与合思有望进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索。双方将不断优化档案管理流程，提升企业整体运营效率。通过不断引入新的技术和理念，让档案管理流程更加智能化、自动化。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。通过数字化转型，优化档案管理流程，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。云海肴与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。
选择合思：开启档案管理流程优化之旅
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