在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,助力企业冲破传统财务的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立犹如一座座孤岛,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛现象。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。费用类型复杂多样,核算工作犹如一团乱麻,困难重重。报销流程繁琐冗长,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。数据安全需求日益增长,如同高悬的达摩克利斯之剑。业财分离,统计口径不统一,使得企业的财务管理效率大打折扣,决策的准确性也受到了严重影响。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统集成、数据互通、预算管控、费用自动化处理、发票智能校验、凭证自动生成等强大功能,为企业的财务数字化转型绘制了一幅宏伟的蓝图。
核心功能亮点:闪耀的数智化光芒
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得轻松简单。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别与校验:精准高效的发票管理
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。 - 预算管控精准:精细管理每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让预算管控更加精准有效。 - 数据分析高效:洞察财务数据背后的秘密
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工:轻松报销,提升幸福感
员工使用合思的费用申请系统时,申请单信息会自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 - 财务:高效合规,释放更多精力
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理:实时掌控,科学决策
合思的费用申请系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样化的财务需求
合思的费用申请系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管理等多个场景,能够满足企业不同业务的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例:真实见证数字化力量
- 动力源:通过合思的费用申请系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
合思的费用申请系统已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的费用申请系统,开启财务数字化转型之旅!