在财务数字化转型的浪潮中,动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化的升级。这一转变不仅大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,还降低了会计工作量和人员成本,同时实现了数据透明度提升。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直走在行业的前沿。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法流畅互通。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题导致了工作效率低下,数据透明度提升困难,企业的财务管理面临着巨大的压力。
合思方案:一站式破解数字化难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据流通,为数据透明度提升奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。此外,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性,也促进了数据透明度提升。
转型成效:效率飞升与成本优化
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,成功摆脱了传统费控的“盲盒”模式,数据透明度提升效果显著。
客户心声:认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步实现数据透明度提升。
持续合作:适应变化,深化转型
随着市场环境和企业自身的发展变化,动力源与合思将持续深化合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,以更好地适应企业全球化业务的需求。在这个过程中,数据透明度提升将成为持续关注的重点,通过不断优化和改进,实现更大的降本增效和合规经营。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力,能够帮助企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在实现数据透明度提升等方面的卓越效果。