在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困局：动力源的财务数字化挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
破局良方：合思的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思为动力源搭建了无需报销的流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起在线审批流程，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
精细实施：合思的专业部署
合思根据动力源的具体需求和现状，有条不紊地进行系统集成和功能配置。首先，同步HR和BPM系统的数据，确保基础信息和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程搭建奠定了坚实的基础。然后，搭建无需报销的流程，实现消费、审批、结算、凭证生成等环节的自动化。在这个过程中，合思的专业团队密切关注每一个细节，确保在线审批流程的顺畅运行，不放过任何一个可能影响系统性能和用户体验的问题。
显著成效：动力源的华丽转身
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 - 员工减负：便捷体验提升满意度
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰，能够更加专注于工作。 - 财务优化：合规管控释放精力
财务人员在新系统下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，使财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 - 管理升级：全程管控助力决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过在线审批流程，管理者可以随时掌握业务动态，及时调整经营策略。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
