在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功的典范，合思凭借专业的解决方案，助力动力源在财务管理自动化的道路上迈出了坚实的步伐。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与底蕴。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三驾马车，驱动着企业不断向前。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，其影响力不言而喻。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的艰难探索
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到了企业的财务管理效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化财务蓝图
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的财务管理自动化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。同时，合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。在这个过程中，消费受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作实现了财务管理的自动化，大大提高了工作效率。
实施过程：无缝集成与高效协作
在实施过程中，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度的数据同步，实现了多系统的集成。员工可以在合思费控平台上轻松完成申请、消费、报销等操作，系统会自动进行审批、预算管控等工作。整个过程流畅高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思的技术团队与动力源的相关部门密切协作，确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
取得成果：显著效益见证自动化力量
通过合思的财务管理自动化解决方案，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
财务管理自动化：企业发展的必由之路
财务管理自动化已经成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务管理自动化正是提升企业竞争力的重要手段。通过实现财务管理自动化，企业可以降低成本、提高效率、加强合规性，实现可持续发展。合思作为专业的财务管理自动化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持。
选择合思：开启财务管理自动化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务管理自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务管理自动化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
