在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是专精特新企业，面临着复杂的业务和财务挑战，如何解决财务数字化转型难题，实现降本增效，是他们亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思如何凭借其合规费用审核工具，助力企业突破困境。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中具有强大的竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也意味着它在财务数字化转型方面有着更高的要求和挑战。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的合规费用审核工具来打破僵局。
解决方案：合思打造财务数字化利器
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心就是合规费用审核工具。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。通过合规费用审核工具，动力源能够对各项费用进行精准审核，确保每一笔支出都合规合理。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。合规费用审核工具在这个过程中发挥着关键作用，它能够实时监控消费数据，自动进行费用审核，大大提高了报销效率和合规性。
实施过程与步骤：数据同步与系统对接的智慧之旅
合思在实施解决方案时，采用了先进的技术和方法。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。
通过这些技术手段，待审批信息能够自动同步，业务数据可以跨系统应用。合规费用审核工具在数据同步和系统对接的过程中，对每一个数据节点进行严格审核，确保数据的准确性和合规性。就像一位严谨的财务管家，守护着企业的每一笔费用支出。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案和合规费用审核工具为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
合规费用审核工具使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和合规费用审核工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规费用审核工具在这个过程中，将继续发挥重要作用，为动力源的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的合规费用审核工具将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的合规费用审核工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
