在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积淀和丰富的行业经验，打造出了一系列强大的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借其专业能力为动力源解决复杂财务难题，尤其是在费用支付审批方面发挥巨大作用的。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司投入大量精力自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和深入，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工在进行费用支付审批等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。系统割裂的问题也十分严重，各个系统的数据无法实现实时共享和交互，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以对财务数据进行全面、准确的分析和管理。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，这给费用支付审批工作带来了极大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，导致审批效率低下，费用支付审批的周期冗长。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案团队，深入调研和分析，为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在费用支付审批方面，该方案展现出了强大的优势。
- 系统集成：打通数据壁垒
合思首先着手解决动力源系统割裂的问题。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了全面同步。这样一来，在进行费用支付审批时，审批人员可以快速获取申请人的相关信息，提高审批的准确性和效率。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。订单数据的同步使得费用支付审批与业务订单紧密关联，审批人员可以根据订单信息对费用的合理性进行更加精准的判断，有效避免了不合理费用的支出。通过这些举措，合思成功打破了动力源各系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时共享和交互，为费用支付审批提供了更加全面、准确的数据支持。
- 产品应用：革新审批流程
合思在产品应用方面进行了一系列创新，实现了无需报销的模式，极大地优化了费用支付审批流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。这不仅减轻了业务人员的负担，还从源头上规范了费用支出。
在费用支付审批环节，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了费用支付审批的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在进行费用支付审批等业务处理时，可以与其他相关系统进行无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都变得更加便捷和高效。
显著成效：见证合思方案的强大实力
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其是在费用支付审批方面，带来了质的飞跃。
- 效率提升：审批周期大幅缩短
应用合思方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，费用支付审批效率提升了300%。这一巨大的变化让员工切实感受到了工作的便捷和高效。员工在提交费用支付审批申请后，能够更快地得到审批结果，资金能够及时到账，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思方案的自动化和智能化功能，使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
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体验优化：员工填报轻松便捷
在费用支付审批的申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工在填报费用信息时更加轻松快捷，填报时间极大缩短。同时，因公消费全场景无需垫资，员工再也不用担心资金周转的问题，只需专注于业务工作。 -
合规管控：审批有依据更统一
合思方案为动力源的财务审批提供了更加科学、合理的依据。费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加规范和高效。财务人员可以通过系统对费用支出进行实时监控和分析，及时发现和纠正不合理的费用支出，确保企业财务的健康和稳定。 -
管理升级：全程管控高效决策
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过合思BI系统，能够实时了解企业的经营数据，包括费用支付审批的情况、各项费用的支出明细等。这使得管理者能够及时发现问题、调整策略，做出更加高效、准确的决策。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在费用支付审批方面，合思方案以其高效、智能、合规的特点，为动力源带来了全新的财务管理体验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在费用支付审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。
