在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字化财务流程成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在财务管理方面面临着诸多挑战。合思电子会计档案解决方案的出现，为好想你带来了全新的转机，成功助力企业解决财务痛点，实现显著降本增效。
客户背景与挑战：传统财务困境亟待破局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，在红枣行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关凭证一一对应。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常困难。
纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作。当企业需要查阅某份档案时，财务人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，尤其是在面临审计等紧急情况时，往往会陷入被动局面。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了企业的人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思方案引领数字化财务流程变革
面对好想你所面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了针对性的解决方案，引领企业开启数字化财务流程变革。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的财务数据都集中存储在一个统一的平台上，财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行财务核算时，财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票和凭证信息，无需再手动查找和核对，大大节省了时间和精力。 -
自动组装高效审计
合思的解决方案采用自动组装技术，以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行整理和分析，生成审计报告。这种审计方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅相关的财务数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了审计工作的效率。 -
虚实匹配实物管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物的位置。这使得实物档案的管理更加高效，避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。例如，当企业需要查阅某份纸质档案时，财务人员只需在系统中输入相关信息，即可快速定位档案的存放位置，大大提高了档案的查找效率。
成效与成果：显著降本增效见证数字化财务流程价值
合思电子会计档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果，充分彰显了数字化财务流程的价值。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的专业价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%的管理耗时。总部可以实时获取各分支机构的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息的传递速度和准确性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案室现场办理借阅手续，提高了借阅效率。
通过实施合思的解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户反馈：数字化财务流程获企业高度认可
虽然文档中未提及好想你明确的反馈内容，但从显著的成效数据可以推测，合思电子会计档案解决方案极大地改善了企业的财务工作状况，得到了企业的高度认可。
数字化财务流程的实现，让好想你在财务管理方面更加高效、精准。财务人员可以更加轻松地完成各项工作任务，提高了工作满意度。同时，企业的管理层也可以通过系统实时了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
未来合作与展望：携手合思共铸数字化财务流程新辉煌
合思与好想你已建立了良好的合作基础，未来有望进一步深化合作。随着企业的发展和业务的拓展，数字化财务流程将面临更高的要求和挑战。合思将持续为好想你提供更优化、更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
合思将不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。例如，进一步优化数据同源功能，实现更多财务数据的实时共享和交互；加强自动组装技术的应用，提高审计的智能化水平；完善虚实匹配技术，实现实物档案的更加精细化管理。
同时，合思还将为好想你提供更加专业的服务和支持。建立专门的服务团队，为好想你提供7×24小时的技术支持和服务保障。定期对好想你进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时为企业提供解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化产品和服务，让有限更有效。数字化财务流程能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力，是企业实现可持续发展的必由之路。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启企业数字化财务流程的新篇章。
