在企业的运营管理中，费用审批流程的效率至关重要。它不仅关系到员工的工作体验，更影响着企业的整体运营成本和决策效率。北京动力源科技股份有限公司就曾面临着财务数字化转型的难题，而合思的出现，为其提供了有效的费用审批加速方法，成功实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行费用审批等操作时，需要在多个系统之间切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得费用审批流程变得冗长，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，动力源急需一套有效的费用审批加速方法来解决这些问题。
解决方案：合思一站式智慧方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的工作体验。
合思的系统连接能力强大，能够打破数据流转的壁垒。它就像一座桥梁，将各个系统的数据进行整合，使得信息能够顺畅流通。通过这种方式，动力源能够实现数据的实时共享和交互，为费用审批加速方法提供了坚实的技术支持。
实施过程与步骤：搭建数据互通桥梁
合思在实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，搭建起数据互通的基础。这一步骤就像是为整个解决方案构建了一个稳固的地基，确保后续的功能能够顺利实现。
接着，在合思费控平台上实现无需报销等功能，规范报销流程。通过优化流程，减少不必要的环节，使得费用审批更加高效。员工只需要在平台上进行简单的操作，就能够完成费用的申请和审批，大大节省了时间和精力。
取得的成果与效益：效率与成本双丰收
通过合思的解决方案，动力源在费用审批方面取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者也能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可，能够真正满足企业的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，正在寻找有效的费用审批加速方法，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
