在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家在财务数字化领域深耕的企业，凭借其强大的解决方案和服务能力，成功助力众多企业实现了财务的高效管理。今天，我们以合思合作的一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
数字阅读先锋：客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，具有极高的知名度和广泛的影响力。它以丰富多样的数字阅读资源、便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱，在数字阅读市场占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面却面临着诸多挑战，传统的财务模式已难以满足企业快速扩张的需求。
困境重重：业务背景、现状与痛点
-
业务流程之困
在业务流程方面，企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程就像一条断裂的链条，各环节之间缺乏有效的衔接，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大压力。 -
财务工作之累
财务人员每月需处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。他们犹如陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在大量的重复劳动中耗费精力，人效极低，难以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
成本浪费之殇
全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本支出，也不符合当今绿色环保的发展理念。 -
档案管理之难
在档案管理方面，问题同样层出不穷。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：解决方案
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，能够确保财务信息汇总的准确性，使企业的财务数据更加真实可靠，符合上市要求。同时，大幅提升了财务信息汇总的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时有效的决策。
无缝融合：实施过程与步骤
合思深知每个企业都有其独特的实际情况，因此在实施过程中，根据该数字阅读品牌的具体需求和业务流程，将解决方案巧妙地嵌入企业财务流程之中。通过与企业各部门的密切沟通与协作，逐步实现业财融合，让财务信息汇总更加顺畅、高效。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密配合，最终实现了企业财务管理的华丽转身。
成效显著：取得的成果与效益
-
增效之喜
在合思解决方案的助力下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大幅节省了查找时间。 -
降本之利
费用管控更加严格，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规之稳
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进之范
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色环保。全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了行业前列。
高度认可：客户评价与反馈
虽然未提及客户具体的评价与反馈，但从企业取得的显著效益可以推测，该数字阅读品牌对合思的解决方案非常满意。合思凭借其专业的服务和强大的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，赢得了客户的信任和认可。
携手同行：开启转型之旅
合思凭借强大的解决方案和服务能力，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
