在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,精心为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案助力企业成功突破传统财务管理的重重瓶颈,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的理想目标。
市场形势:数字化浪潮下的企业挑战与机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业正面临着前所未有的诸多挑战。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的不二之选。在财务领域,传统的手工报销方式以及多系统林立的局面,严重制约了企业的发展步伐。企业急需一套高效、智能的财务数字化转型方案来应对这些挑战,以在激烈的市场竞争中占据一席之地。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐不堪。此外,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理方面,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套全面的数字化转型方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,提升操作体验。运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高工作效率,降低人工成本。加强预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,有效控制企业成本。
核心模块:四大模块铸就财务数智化基石
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无需报销模块:畅享便捷高效财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模块为企业打造了一个高效、便捷的财务报销环境,让财务流程更加顺畅。 -
预算管控模块:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。该模块帮助企业精准把控预算,避免资金浪费,实现资源的优化配置。 -
发票智能校验模块:开启发票处理高效时代
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。这一模块让发票处理变得轻松简单,减少了人工错误,提升了财务工作的准确性和效率。 -
系统集成模块:打破数据壁垒实现互联互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。该模块为企业构建了一个统一的数据平台,让各系统之间能够无缝协作,提升企业的整体运营效率。
竞争优势:合思数字化转型方案的独特魅力
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技术领先:科技驱动财务变革
合思拥有先进的OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,能够实现高效的数据处理和系统集成。这些先进的技术为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑,让企业在数字化浪潮中领先一步。 -
服务全面:一站式满足企业多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的数字化转型方案。 -
行业经验丰富:量身定制专属解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的特点和需求,为企业量身定制专属的数字化转型方案。这种个性化的服务让企业能够更好地实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。 -
敏捷响应:快速解决企业复杂需求
合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。这种快速响应的服务能力,让企业在数字化转型过程中遇到问题时能够及时得到解决,确保转型的顺利进行。
成功案例:合思方案助力企业腾飞
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动力源:数智转型带来效率飞跃
动力源通过采用合思的数字化转型方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提升企业财务效率方面的强大实力。 -
汉威科技:财务管控与效率双提升
汉威科技引入合思的数字化转型方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验证明了合思方案在加强企业财务管控方面的显著效果。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材采用合思的数字化转型方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。派克新材的案例再次验证了合思方案在提升企业财务效率和合规性方面的卓越表现。
服务体系:全方位保障企业转型成功
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型。合思的服务体系为企业的数字化转型提供了坚实的保障,让企业无后顾之忧。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的数字化转型方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高质量的发展。如果您也想体验合思的数字化转型方案带来的卓越效果,不妨免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。