在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键领域。合思，作为财务数智化领域的领军者，凭借其独具创新的解决方案和优质卓越的服务，成功助力无数企业实现了降本增效与精细化管理的目标。动力源，便是这众多成功案例中的典型代表，合思的财务数字化解决方案为其带来了脱胎换骨的变革，尤其在报销流程自动化方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的复杂版图
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，管理难度可想而知。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
动力源财务痛点：数字化转型的拦路虎
动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致员工在操作时需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，使得财务人员难以获取及时准确的数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决这些痛点，实现报销流程自动化，提升财务管理效率。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的综合解决方案。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，合思实现了报销流程自动化的颠覆性创新。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
显著成效：报销流程自动化带来的巨变
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在报销流程自动化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功典范：合思助力企业迈向财务数智化未来
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型树立了光辉典范。合思通过报销流程自动化，帮助动力源解决了财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。合思致力于助力更多企业实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验报销流程自动化带来的便捷与高效。
