在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。运营成本居高不下,利润挖掘困难重重,每一项开支都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而在这一片困境之中,合思作为财务数智化服务的领导者,宛如一盏明灯,为连锁零售企业照亮了降本增效的道路,助力企业“挖出”隐藏的净利润。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思是如何帮助企业应对这些挑战的。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家,庞大的规模彰显着其在市场中的强大地位。该集团采用“强加盟”模式,实行严格的门店标准化机制,力求在各个环节都做到尽善尽美。
然而,看似完美的运营模式背后,却隐藏着一个不容忽视的问题——财务报销流程低效。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费如同潮水般涌来,让财务人员陷入了繁琐的复核工作中,压力巨大。相关费用分析显示,这种低效的流程不仅耗费了大量的时间和精力,还可能导致报销错误和成本失控。
门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票如同雪花般飞来,需要人工逐一核对和整理,不仅效率低下,还容易出现漏审和错误。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,相关费用分析表明,这可能导致企业在车辆使用成本上存在不必要的支出。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转而烦恼。相关费用分析显示,这种模式大大提高了差旅报销的效率,减少了不必要的开支。员工在申请时,系统会根据预设的规则自动判断费用是否合理,避免了超支和违规行为的发生。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票工作,系统会自动进行验真查重。相关费用分析表明,这种方式不仅提高了发票审核的效率,还降低了错误率。财务人员可以通过系统快速查看发票信息,进行准确的核算和管理。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统会根据行驶里程自动计算车补金额。相关费用分析显示,这种方式有效解决了私车公用管控难的问题,确保了车补费用的合理性和准确性。企业可以通过系统实时监控车辆使用情况,对费用进行精细化管理。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度更快。相关费用分析显示,库存周转率的提升直接降低了企业的仓储成本和资金占用成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个惊人的数字,充分体现了合思解决方案的强大威力。相关费用分析表明,通过优化报销流程、提高发票管理效率和精细化核算车补金额,企业在各个环节都实现了成本的有效控制。
拥有可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学和精准。相关费用分析显示,这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果,为管理层提供了有力的决策依据。通过对报表的分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的盈利能力。
同时,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。员工的时间和精力得到了释放,能够更加专注于业务发展。相关费用分析显示,这不仅提高了企业的运营效率,还提升了企业的服务质量和品牌形象。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业在运营过程中遇到的财务难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,利用先进的技术和解决方案,提升自身的竞争力。
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