在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的新纪元已然开启。企业置身于财务数智化转型的洪流之中，犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的合思档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。本文将以好想你健康食品股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思档案如何助力企业达成账目归档规范，实现降本增效的目标。
好想你：财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，在财务档案管理这一关键领域，好想你却遭遇了诸多棘手的问题。
账目归档规范在好想你原本的财务档案管理中难以实现。归档工作困难重重，大量的凭证和档案需要人工整理和录入，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，效率极低，当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。同时，高昂的管理成本也成为了企业的一大负担，包括纸质档案的存储、保管、维护等方面的费用，都在不断侵蚀着企业的利润。此外，由于缺乏科学规范的管理流程，档案管理还存在不合规的风险，这无疑给企业的财务安全带来了潜在的威胁。
合思方案：全面解决管理难题
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数据同源打破壁垒
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案，首先在数据同源方面下足了功夫。合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的统一和共享。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，只需一键操作，就能实现档案的联查。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找和录入工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。账目归档规范也在这一过程中得到了有效保障，所有的数据都按照统一的标准和流程进行处理和存储，确保了档案的准确性和完整性。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案还实现了档案的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据作为辅助参考，这样不仅提高了审计的效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的公正性和准确性。通过合思档案管理平台，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大缩短了审计周期，降低了审计成本。账目归档规范在审计环节也得到了进一步的强化，所有的档案都按照审计要求进行了规范的整理和存储，便于审计人员进行审查和核实。 -
实物高效管理匹配
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的存放位置。这一创新的管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。账目归档规范在实物管理环节也得到了严格的执行，所有的实物档案都按照规定进行了分类、编号和存储，确保了档案的有序管理。
显著成果：降本增效成效显著
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。在人力成本方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，大大提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的耗时也减少了67%，使得档案的借阅更加便捷高效。在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
账目归档规范的实现，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。规范的档案管理使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了坚实的依据。同时，也提升了企业的合规性和信誉度，为企业的长期发展奠定了良好的基础。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的解决方案提供商，帮助他们实现财务数智化转型，达成账目归档规范的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
