在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力其进行财务数字化转型的过程中，展现出了强大的实力，成功解决了该企业的财务痛点，取得了显著成效。
数字阅读巨头的财务管理困局
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场可谓占据着举足轻重的地位。其海量的用户群体和丰富的内容资源，使其成为行业内的佼佼者。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同无舵之舟，难以有效实施，预算超标情况频繁上演，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，员工都要处理多达500 + 张的单据，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。员工们在大量低价值、机械性的工作中消耗着时间和精力，人效低下的问题日益凸显。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，导致每月大量纸张被浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦寻觅，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的破局之道
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。不仅确保了财务准确性符合上市要求，还大大提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业的财务运作更加高效。
慎重选择携手合思
该企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。经过一番慎重的评估和筛选，最终选择与合思合作。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，赢得了企业的信任。
显著成果与多重效益
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增效：开启高效财务新征程
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了多维度整理工时。形成的财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。员工可以精准定位实物档案，大大提高了查找效率。 -
降本：节约成本提升效益
通过合思的方案，企业减少了差旅超标和预算超额情况，让费用支出更加合理。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让员工能够将精力投入到更有价值的工作中。同时，减少了纸张及相关成本浪费，节约了财务档案空间成本，实现了真正的降本增效。 -
合规：严守发票管理法规防线
在合规方面，合思的方案严格遵循发票管理法规。发票OCR识别验真保障了费用合规，让每一笔费用都经得起推敲。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化档案管理风险，完全符合最新档案法和财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。贴合双碳目标，实现单套制管理会计档案，降低了纸质耗材。推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业走在了行业的前沿。
客户的认可与成效
虽然该企业未明确给出评价，但从实施效果来看，合思的解决方案就像一把钥匙，有效解决了企业的财务痛点。助力企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。企业的财务运作更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，都在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规、绿色的财务数字化之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思带来的卓越财务解决方案。
