在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,如同勒在马背上的缰绳,严重制约着企业的发展步伐。而合思,这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一匹骏马,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统报销管理的困境
在企业财务数字化转型的征程中,传统报销管理模式暴露出了诸多弊端。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,导致操作体验差、合规难、数据分散滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程如同迷宫一般繁复。预算管控犹如脱缰的野马,难以驾驭,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账的压力与日俱增。费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验和预算管控全靠人工,效率之低下可想而知。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
模块功能:打造高效报销管理体系
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,如同一位精明的财务分析师,为企业的费用管理提供精准的决策依据。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统还支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现了数据的无缝对接和流畅流转。
功能亮点:开启高效报销管理新时代
- 无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在身边,时刻提醒着消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程如同行云流水,轻松快捷。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一个高效的信息传递员,让信息在不同系统之间自由流动。 - 精准管控:实现跨系统预算管理
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一位严格的预算监督员,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。 - 智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的发票检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性,提高了发票识别的效率。 - 自动生成:简化财务工作流程
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
产品优势:高效报销管理的有力保障
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。与HR系统同步人员信息,就像为企业的人力资源管理和财务管理搭建了一座桥梁;与BPM系统同步订单数据,如同为企业的业务流程和财务流程建立了一条快速通道;与OA系统和ERP系统集成,实现了业务数据和财务数据的无缝对接。 - 高效便捷:提升报销效率
合思的高效便捷体现在多个方面。它能够提升员工报销效率,缩短报销周期,让员工不再为报销而烦恼;减少财务工作量,提高财务核算和付款效率,就像为财务人员配备了一台高效的工作机器。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业带来了实实在在的效益。 - 合规管控:确保费用支出透明合规
在合规管控方面,合思加强了费用合规性管理,杜绝了假票、错票、重票的出现,就像一位严格的法律卫士,守护着企业的财务安全。同时,它实现了预算的全流程管控,确保费用支出透明合规,让企业的每一笔开支都经得起考验。 - 定制服务:满足企业个性化需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制“EAI Pro”功能,就像为企业量身定制了一套合身的西装;为赛傲生物提供灵活的备用金管理方案,如同为企业打造了一把专属的钥匙,满足了企业的个性化需求。 - 数据分析:提供实时决策依据
通过合思BI等工具,合思为企业提供多维度的报表和数据分析,如同一位专业的数据分析顾问,为企业管理层提供实时的数据决策依据。企业管理层可以根据这些数据,及时发现问题并调整策略,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用的高效报销管理方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,合思都能提供高效的解决方案,满足不同用户的需求。
成功案例:见证高效报销管理的成效
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例,就像一面面旗帜,见证了合思高效报销管理方案的卓越成效。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其高效报销管理功能,将帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控,实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,体验高效报销管理带来的无限可能。