在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，企业在这一进程中却面临着重重挑战与痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决难题，实现降本增效，开启财务数字化转型的全新篇章。
电子凭证管理误区丛生，企业转型举步维艰
管理误区迷雾重重
当前企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的浪潮中逆行；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。这些误区不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了单位会计数字化转型的进程。
数字鸿沟阻碍前行
除了管理误区，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。电子凭证的多样性和复杂性使得企业在管理过程中困难重重，不同部门之间的协同工作也变得异常艰难。而且，电子凭证的易丢失性更是给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会导致财务数据的不完整和不准确。
报销入账流程滞后
在报销入账流程上，传统模式已经明显滞后。这种滞后不仅存在合规风险，还反映出企业对电子凭证相关政策的认知不足。企业在处理报销业务时，往往需要耗费大量的时间和人力，效率低下，而且容易出现错误。
合思解决方案横空出世，全面赋能财务数智化
生态驱动模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接各类合作伙伴，合思构建了一个强大的生态系统，为企业提供更加便捷、高效的服务。
标准引领数字变革
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了电子凭证的管理效率，还确保了财务数据的准确性和安全性。企业可以更加轻松地应对电子凭证管理的挑战，实现财务管理的转型升级。
核心功能亮点闪耀，助力企业高效运营
多元功能一应俱全
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
强大集成无缝对接
该平台还具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，实现更加精细化的管理。
用户收益显著提升，降本增效成果斐然
降低成本立竿见影
企业使用合思的解决方案可以显著降低运营成本。减少纸张消耗和耗材成本，节约工时，降低档案管理费用，这些都是实实在在的收益。通过优化财务报销流程，企业可以更加合理地控制成本，提高资金使用效率。
提高效率事半功倍
合思的解决方案还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。企业在处理报销业务时，不再需要繁琐的手工操作，而是可以通过系统自动完成，大大节约了时间和精力。同时，增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更加准确的依据。
数据共享开启新局
推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局中，企业的财务管理将更加高效、透明，为企业的发展提供有力支持。
典型场景深度覆盖，全流程管理无死角
报销环节自动管理
在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，合思解决方案都能发挥重要作用。在报销环节，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需提交电子凭证，系统就会自动完成审核、报销和归档等工作，大大提高了报销效率。
档案管理闭环合规
在档案管理环节，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更加方便地存储、查询和管理电子会计档案，确保档案的安全性和完整性。
客户成功案例精彩纷呈，见证合思卓越实力
零食品牌效率飞升
某国民经典零食品牌，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的卓越能力。
企业报销大幅提速
某企业实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务报销流程，该企业在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力保障。
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助该企业在数字化浪潮中抢占了先机，提升了企业的竞争力。
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思解决方案在合规性和创新性方面的优势，为其他企业提供了良好的示范。
合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题，为企业带来诸多收益。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思的优质服务，开启财务数字化转型之旅。
