在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革犹如一场风暴，席卷了企业的财务档案管理领域。企业面临着前所未有的新挑战，传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得捉襟见肘。就在这一关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了希望的曙光。它致力于助力企业实现财务流程标准化，让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
行业痛点洞察：数电票下的档案管理困境
随着数电票的迅速普及，企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。政策层面上，电子发票的接收虽已合法合规，但数电票有着特殊的管理要求。它必须经过验签、解析等一系列复杂的流程，并且要以 XML 格式进行存档。这对于企业而言，无疑增加了管理的难度和成本。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入大量的人力物力进行保管。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持，严重阻碍了财务流程标准化的进程。
财务人员则深陷档案数据整理的泥潭。他们需要花费大量的时间和精力来整理这些档案数据，工作枯燥且繁复。每一个数据的录入、核对都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错。这种低效的工作方式不仅影响了工作效率，也让财务人员倍感疲惫。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫一般。他们需要填写大量的表格，提交各种繁琐的单据，等待漫长的审批过程。这不仅浪费了业务人员的时间和精力，也影响了企业的业务开展效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。高显性成本包括纸质档案的存储费用、人力成本等；高隐形成本则体现在数据难以分析利用所带来的机会成本；而高合规风险则可能导致企业面临法律诉讼和行政处罚等严重后果。
创新方案出击：合思档案的多元解决之道
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案，旨在实现财务流程标准化。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，它还能保障企业的合规管理，让企业在政策的框架内稳健发展。提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的效率提升神器。它可以提高工作效率，让档案数据实现同源，避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，进一步推动财务流程标准化。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。这不仅提高了审计工作的效率，也增强了审计工作的准确性和可靠性。
核心优势彰显：合思档案的卓越功能魅力
合思档案具有多项卓越的核心功能和优势，为企业的财务流程标准化提供了坚实的保障。
它拥有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统。通过这种连接，它可以广泛采集数据，确保企业的档案数据全面、准确。无论是发票、单据，还是凭证、账簿、报表等，都能被合思档案精准采集和管理。
合思档案具备 100%自动归档的能力，这是其一大亮点。它拥有强大的规则匹配能力，能够根据预设的规则自动对档案数据进行分类和归档，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了归档的效率和准确性，也降低了人工错误的风险。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它就像一位严谨的法律专家，确保企业的档案管理工作合法合规，避免了企业因合规问题而面临的风险。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着市场环境和政策的变化，合思档案能够及时进行更新和升级，为企业提供最新、最完善的档案管理解决方案。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装、显著降本增效、让数据“活起来”、资源重组等优势。便捷调阅不打印功能让企业员工可以随时随地通过系统查阅档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又环保节能。混序归集免组装功能则大大提高了档案整理的效率，让档案管理工作变得更加轻松快捷。显著降本增效体现在降低了企业的显性成本和隐形成本，提高了企业的工作效率和竞争力。让数据“活起来”则是指通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。资源重组则可以优化企业的资源配置，提高企业的运营效率。
成功案例见证：合思档案的广泛应用成效
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，成为了企业实现财务流程标准化的得力助手。它的应用范围涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
以海亮教育为例，在使用合思档案之前，企业面临着档案管理效率低下、数据难以分析利用等诸多问题。使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著成效。同时，凭证自动化率达到了 91.6%，大大减少了人工操作的工作量，提高了数据的准确性和可靠性。
还有某企业年单据量高达 2.6 亿，在引入合思档案之前，档案管理工作犹如一团乱麻。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。这不仅降低了企业的成本，提高了管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务流程标准化，推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理方面的问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，开启企业财务流程标准化的新篇章。
