在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。当下，企业在档案管理方面遭遇诸多难题，纸质档案管理成本居高不下、效率极为低下，且面临着较大的合规风险。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业呈上了全面且有效的解决方案。
行业痛点新挑战
数电票的迅猛扩张，让企业在电子会计档案管理领域面临全新挑战。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各异的困境。
企业高管被纸质档案管理成本的重负所累，同时数据难以进行有效的分析利用，犹如在迷雾中摸索前行，难以把握企业财务的精准脉络。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同陷入了一场无休止的重复劳动。
业务人员在报销流程中举步维艰，繁琐的流程让他们疲于应对。
此外，数电票管理要求特殊，必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息等，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。电子票据接口在应对这些挑战中起着关键作用，它能实现数电票等各类电子票据的有效接入和管理，为企业解决电子会计档案管理难题提供有力支持。
合思档案全景图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态体系，合思档案构建了双轮驱动的模式创新。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子票据接口在这个生态体系中，如同桥梁一般，将各类电子票据与平台紧密相连，实现数据的顺畅流通和管理。
使命愿景引航向
合思档案肩负着重大使命，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过自身的努力，推动企业财务无纸化进程，助力企业实现低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业数字化建设的坚实支撑。电子票据接口是实现这一使命和愿景的重要工具，它确保电子票据能够准确、高效地接入平台，为企业的数字化转型提供基础数据支持。
模块功能全覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
包括智能采集，能够快速准确地收集各类电子票据；预归档服务，提前对档案进行整理和分类；基础管理，保障档案的基本信息准确无误；档案服务，为企业提供便捷的档案查询和使用服务；统计分析，帮助企业从档案数据中挖掘有价值的信息。电子票据接口在智能采集环节发挥着重要作用，它能够高效地接入电子票据，为后续的管理流程提供数据基础。
功能亮点显神通
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，大大提升了检索效率，降低了查询难度。电子票据接口使得电子票据能够快速接入规则引擎进行匹配，提高了整个调阅和查询过程的效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，并且能够基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。电子票据接口确保电子票据在接入平台时就经过严格检测，保证数据的质量。
提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。电子票据接口在这些解决方案中都起到了关键的连接和数据传输作用。
产品优势筑根基
合思档案拥有显著的产品优势。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。电子票据接口是实现广泛连接的重要组成部分，它让不同系统中的电子票据能够顺利接入合思档案平台。
实现 100% 自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。电子票据接口确保电子票据能够自动准确地进入归档流程。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。电子票据接口保证接入的电子票据符合相关政策规定，为企业的合规管理提供保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力。电子票据接口也会随着平台的迭代不断优化，以适应不断变化的业务需求。
目标用户广受益
不同的目标用户都能从合思档案中获得巨大收益。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。电子票据接口为高管提供了准确的电子票据数据，帮助他们做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。电子票据接口让他们从繁琐的票据收集和整理工作中解脱出来。
外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。电子票据接口确保审计人员能够快速获取准确的电子票据数据，提高审计工作的效率。
成功案例铸口碑
众多知名企业选择了合思档案。
如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院、全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店的金牌橱柜等。这些企业在使用合思档案后，实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。客户对合思档案给予了高度评价，称赞其为企业带来了实实在在的效益。电子票据接口在这些企业的应用中，保障了电子票据的顺利接入和管理，为企业的成功转型提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思档案，让我们携手合思档案，共同开启企业数字化转型的新篇章。
