在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为了企业财务数智化升级的关键突破口。合思，作为一家投身于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和极具前瞻性的解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来，就让我们以一家国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力，以及政策变更对报销影响在其中所扮演的角色。
零食巨头的报销困境
该国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗常青树，畅销市场已逾30年，年单据量高达2.6亿之巨。然而，在这辉煌成就的背后，企业却深陷诸多财务困境，而政策变更对报销影响更是让这些问题雪上加霜。
该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，这使得其供应链体系错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个流程繁琐且效率低下。政策变更对报销影响之下，原本就复杂的报销流程变得更加棘手。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。政策变更对报销影响，进一步加剧了差旅报销的混乱局面。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，而政策变更对报销影响无疑是给成本控制增加了一道难题。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，也影响了报销的准确性和效率。政策变更对报销影响，让档案管理的难度进一步升级。
合思打造报销新蓝图
面对该企业的重重财务难题，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效应对政策变更对报销影响。
在员工消费环节，员工可以便捷地进行差旅申请和业务审批。之后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的报销和核算提供清晰的数据支持。政策变更对报销影响在这个环节得到了初步的缓解，因为标准化的消费流程减少了报销的不确定性。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务处理的效率。即使是线下开票，也能通过线下结算和手工记账的方式完成核算。政策变更对报销影响在这个环节通过高效的核算流程得到了进一步的控制。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效降低了政策变更对报销影响带来的风险。
零食企业报销变革成效
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，政策变更对报销影响也得到了有效的应对。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万，这无疑是一笔可观的开支。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了企业的资金周转效率。政策变更对报销影响在成本和效率的双重提升下得到了极大的缓解。
企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销数据的准确性和可追溯性。政策变更对报销影响在业财融合的过程中得到了合理的应对。
线上线下一体化管理也是一大突破。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。政策变更对报销影响在数字化管理的模式下被有效化解。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，众多企业都面临着类似的挑战，政策变更对报销影响更是让企业的报销管理难上加难。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业量身定制解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，与合思携手，免费试用我们的解决方案，拥抱数字化未来。
