在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。特别是在费控及差旅管理方面,如何有效降低财务报销风险,提高报销效率,节省成本,是众多企业面临的重要挑战。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入剖析合思如何助力企业在这一领域取得显著成效,凸显其解决方案的独特价值。
核心成效:报销效率飞升成本锐减控险无忧
合思为该上市公司带来了令人瞩目的改变。员工报销效率提升了300%,这意味着原本繁琐漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,让企业在人力投入上大幅减负。更重要的是,合思帮助企业告别了费控“盲盒”模式,有效降低了财务报销风险,使企业的费用管理更加透明、可控。
过去,企业在财务报销方面犹如在迷雾中前行,风险难以把控。而合思的解决方案就像一盏明灯,照亮了财务管理的每一个角落。通过科学的流程设计和先进的技术手段,合思让财务报销风险得到了有效遏制,为企业的稳定发展保驾护航。
客户背景:三千员工企业报销难题丛生
该上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,随着企业规模的不断扩大,在费控及差旅管理方面的问题也逐渐凸显。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定地点进行,极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,这一系列问题严重影响了员工的工作积极性。同时,财务报销风险也在这种繁琐的流程中悄然滋生。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对麻烦,这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,还使得财务报销风险难以得到有效控制。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在面对市场变化时难以做出准确的判断,财务报销风险也随之增加。
解决方案:多元产品组合打造报销无忧体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,让员工告别了个人垫资的烦恼,提高了报销的便捷性。同时,这也在一定程度上降低了财务报销风险,因为消费信息可以实时同步到系统中,便于管理和监控。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作大大减少了手工操作的错误和时间成本。管理洞察&数据监测功能,通过对差旅数据的分析,助力企业实现差旅标准化,进一步降低了财务报销风险。
成效与成果:效率成本双优化报销风险可控
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,原本需要2个月的报销时效如今大大缩短,员工的工作积极性得到了提高。财务人力成本显著降低,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了费控管理的优化和成本的节省。费用得到了有效控制,财务报销风险也得到了进一步降低。原本模糊不清的费用管理变得清晰透明,企业在财务管理方面更加稳健。
客户反馈:一拍即合合作实现高效共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也让企业在应对财务报销风险时更加从容。合思的专业服务和技术支持,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来合作与展望:持续服务助力企业稳健前行
随着企业的发展,合思将持续为该公司提供更优质的服务。在未来,合思将不断优化解决方案,助力企业在费控及差旅管理方面不断优化,适应市场变化。
同时,合思也将继续关注财务报销风险的防控,通过不断创新和改进技术,为企业提供更加安全、高效的财务管理解决方案。双方的合作将在未来取得更加丰硕的成果。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在降低财务报销风险、提高报销效率方面的卓越成效。