在疫情的浪潮逐渐退去的2023年，企业商旅市场犹如经历了一场变革的洗礼，迎来了诸多显著变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，深入调研与细致分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同企业在复杂市场环境中的导航图，为企业揭示当下市场形势、剖析痛点，并提供切实可行的解决方案。
市场形势：商旅井喷与价格之变
疫情消散后的2023年，企业商旅市场呈现出一派繁荣景象。从1 – 7月的数据来看，企业商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均在160%以上。不同区域的消费金额同比增长同样表现出色。
然而，繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管交易总金额有了显著增长，但仍未达到疫情前2019年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业需要更加谨慎地规划商旅活动，电子行程单作为商旅活动的重要凭证，其数字化管理显得尤为重要。
痛点分析：降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了纠结。当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这使得企业的成本支出犹如脱缰之马，难以有效控制。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，导致企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间。电子行程单的处理也存在类似问题，繁琐的流程影响了企业的运营效率。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对诸多困境，企业应积极寻找降本增效的工具和方法。数字化建设成为了企业的必然选择。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些数字化工具的应用，结合员工的积极参与，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子行程单的数字化管理也是其中的重要一环，它能够提高信息处理的效率，降低成本。
核心模块：精细管控的四大法宝
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主动控制：预算管控的防线
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，是企业控制成本的重要手段。多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像为企业的财务支出筑起了一道坚固的防线。电子行程单作为差旅消费的重要依据，在预算管控中发挥着关键作用。通过对电子行程单的实时监控和分析，企业能够及时发现并纠正超标消费行为。 -
精益消费：成本优化的智慧
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，是企业在商旅活动中的智慧之举。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，通过资源整合和优化，实现了成本的有效降低。在这个过程中，电子行程单的合理利用能够帮助企业更好地规划行程，选择性价比更高的出行方式和住宿安排。 -
数智健体：数字化转型的步伐
增加单据免打印、线上支付比例，提高系统自动生成记账凭证的企业占比，是企业走向数字化转型的重要步伐。电子行程单的电子化管理不仅符合数字化转型的趋势，还能够减少纸质单据的使用，降低企业的运营成本。同时，线上支付和自动记账功能的应用，提高了财务管理的效率和准确性。 -
深化分析：数据洞察的力量
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。电子行程单作为数据的重要来源之一，为数据分析提供了丰富的信息。通过对电子行程单数据的深入挖掘，企业能够发现消费行为的规律和趋势，从而制定更加科学合理的商旅政策。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。电子行程单在合思的解决方案中能够实现高效的管理和应用，为企业提供更加便捷、精准的财务管理体验。
成功案例：实践见证的力量
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，电子行程单的数字化管理起到了重要作用。通过合思的系统，员工能够快速提交电子行程单，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子行程单的整合和优化，使得员工在预订和使用行程时更加便捷，同时也提高了财务部门的管理效率。 -
企业数字化差旅案例：成本降低的成效
合思商城“合力省”模式使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子行程单的精准管理和分析，帮助企业更好地控制了差旅成本，提高了资源利用效率。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双赢
流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子行程单的自动化处理，使得差旅补贴的计算和发放更加准确和及时，提高了员工的满意度和企业的运营效率。
服务体系：全方位的支持保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海等多个城市。400 – 999 – 8293的客服热线和www.hosecloud.com的官网，为企业提供了便捷的咨询和服务渠道。此外，合思还提供免费在线体验服务，让企业能够亲身体验其产品和服务的优势。电子行程单在合思的服务体系中能够得到专业的管理和维护，为企业提供更加可靠的保障。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是趋势。合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的实践经验，能帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
