在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，急需找到科学的平衡点和可持续的解决方法。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅策略与执行方案，助力企业有效管控差旅成本。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，尤其是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。企业差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业急需一套科学的差旅策略与执行方案来应对。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业的差标管控存在“一刀切”的问题，没有考虑到季节性波动和市场变化。这就导致差旅成本支出不合理，员工消费降级，体验变差。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效的管控。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。这些痛点都凸显了企业需要一套有效的差旅策略与执行方案来解决问题。
策略领航：合思差旅管控整体解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中丝滑顺畅，管理无形高效。合思的差旅策略与执行方案为企业提供了新的思路和方向。
核心探秘：合思解决方案的强大模块
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，包括差旅、采购、补助等方面。易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合：全球出行无忧
合思整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。无论是国内还是国外的差旅，合思都能提供优质的服务。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券和合力省活动，并且承诺买贵赔。订单实时占预算，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工体验。 -
AI智慧规划：开启差旅新时代
合思的AI规划功能强大，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的支持，是差旅策略与执行方案中的重要组成部分。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术和资金上有充足的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的这些优势，使得其差旅策略与执行方案更具竞争力。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅策略与执行方案的有效性。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思的服务体系为企业实施差旅策略与执行方案提供了有力保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业实现降本增效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选择平台，合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思科学的差旅策略与执行方案，不妨免费试用一下。
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