在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在系统中的处理方式差异巨大，这使得企业在收集和管理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临难题，涉及多个政府部门时，各部门之间的系统难以对接，导致信息流通不畅。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦存储设备出现故障或数据被误删除，可能会给企业带来巨大损失。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。比如，逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张的浪费和管理成本；伪数字化做法，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，也不利于数据的分析和利用；非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。在这种情况下，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性愈发凸显，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，使得企业在转型过程中举步维艰。而合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
合思全方位解决方案：破局电子凭证转型难题
合思凭借其独特的优势，为企业解决电子凭证数字化转型中的行业痛点提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业可以更加高效地管理财务收支，减少中间环节的繁琐操作，提高资金的使用效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。企业在使用该方案时，可以从消费环节开始进行严格的管控，确保每一笔支出都符合预算和规定。在入账和归档环节，系统能够自动完成相关操作，减少人工干预，提高工作效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。这不仅解决了企业纸质报销单存档的难题，还提高了档案管理的安全性和便捷性。
合思产品核心功能：传统模式的革新者
合思产品具有众多核心功能，这些功能相比传统模式具有显著的优势，能够为企业带来全新的财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，告别了传统的纸质报销单存档方式。
合思产品还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，该产品支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
合思产品应用案例：真实成效见证实力
众多企业已经亲身体验到了合思产品的强大功能和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，摆脱了纸质报销单存档的繁琐。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，不再依赖纸质报销单存档。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，告别了传统的纸质报销单存档方式。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，彻底解决了纸质报销单存档的问题。
拥抱合思，开启财务数字化转型之旅
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。它还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能为企业提供全方位的服务保障。合思在全国多个城市设有服务网点，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能及时为企业解决使用过程中遇到的问题，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。
已有众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，如降本增效、提升财务管理效率、实现财务数字化转型等。企业可以借鉴这些成功案例，积极拥抱合思，告别纸质报销单存档，开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
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