在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，国内有效需求不足和市场竞争加剧，使得连锁零售业竞争压力增大，市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
消费市场竞争日益激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，发展面临较大压力。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。企业差旅管理在这种情况下，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团在企业差旅管理和财务报销方面的困境，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账和结算，提高了资金使用效率。差旅补贴自动计算，减少了人工核算的工作量和误差。在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。这种模式有效地收缩了差旅成本，优化了企业差旅管理流程。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思还提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率和准确性。发票袋归集发票，避免了发票丢失和损坏的风险。免贴票和报销单免打印，节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联，减少了人工核对的工作量。扫描仪识别和发票袋二维码，提高了发票识别的速度和准确性。自动验真查重，避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这一系列措施极大地提升了企业在发票管理方面的效率，也是企业差旅管理中的重要环节。
– 拥抱自动化精细核算：提升管理精度
合思的解决方案还支持自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息，行程结束后补贴金额自动计算，并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手可以识别异常操作，如重复打卡、异常行程等，及时提醒企业进行处理。这种自动化精细核算模式，提升了企业在差旅补贴管理方面的精度，完善了企业差旅管理体系。
鸣鸣很忙：应用合思方案成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在企业差旅管理和整体运营方面都取得了良好的效果。
– 敏捷付款与自动记账：缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。快速的结账周期提高了企业的资金使用效率，增强了与供应商的合作关系。同时，凭证自动生成减少了财务人员的手工录入工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
– 采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。系统对采购流程进行了全程监控，从采购申请、审批到订单生成、收货验收等环节，都有详细的记录和跟踪。这使得采购过程更加规范、透明，避免了人为因素的干扰，提高了采购效率，降低了采购成本。
– 高周转率与成本节约：提升企业竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业优化业务流程，提高运营效率。通过优化企业差旅管理和财务流程，鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化良方
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。该白皮书详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用，并提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，是适应市场变化、提升竞争力的关键。
如果您的企业也面临着企业差旅管理和财务数智化方面的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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