在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的电子支付解决方案在助力企业解决财务数字化转型难题、实现降本增效方面,展现出了强大的实力。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,凭借卓越的产品和服务,赢得了众多知名企业的信赖,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务数字化转型的难题。其组织架构复杂,拥有约2400名员工、8家子公司,涉及多个使用部门。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:一站式电子支付解决方案破局
方案架构:多元融合的电子支付解决方案体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的电子支付解决方案。该方案通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用:无需报销的电子支付新体验
在产品应用方面,合思的电子支付解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资,系统会自动完成相关的支付和结算流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了员工的资金压力,让员工能够更加专注于业务工作。同时,系统强大的连接能力,使得各个业务环节能够紧密相连,进一步提升了企业的运营效率。
实施路径:稳步推进的电子支付解决方案落地
系统集成对接:数据同步的基石
在实施过程中,合思首先完成了系统集成的对接工作。这一阶段的工作至关重要,它确保了基础数据和业务数据能够在不同系统之间准确、及时地同步。通过精心的规划和高效的执行,合思的技术团队克服了各种技术难题,为后续的产品应用落地奠定了坚实的基础。
产品应用落地:流程革新的关键
接着,合思推进了产品应用的落地工作。在这个过程中,合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训和指导,帮助他们熟悉新的流程和操作方式。通过实际操作和不断的优化,员工和财务人员逐渐适应了新的电子支付解决方案,企业的财务管理流程得到了全面的革新。
显著成效:电子支付解决方案的价值体现
数据互通与体验提升
合思的电子支付解决方案实现了多系统集成,使得数据能够在各个系统之间自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还全面革新了企业的操作体验。员工无需再在多个系统之间频繁切换,工作效率得到了极大的提升。
效率提升与成本节约
在合思电子支付解决方案的助力下,动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效不仅为企业节省了大量的时间和资金,还提高了企业的运营效益。
管理管控与数据洞察
合思的电子支付解决方案实现了对企业财务管理的全程管控。员工申请单信息自动赋值,财务审批有了充分的依据,企业能够实时了解经营数据。这使得企业的管理层能够更加精准地做出决策,提高了企业的管理水平和决策效率。
客户评价:电子支付解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思电子支付解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的电子支付解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新篇章。现在,您可以免费试用合思的电子支付解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。