在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式正面临着重重挑战。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,效率低下导致业务进展缓慢,成本高昂更是给企业带来了沉重的负担。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其是其会计档案管理软件,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案管理软件作为其中的重要组成部分,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了费控的效率和精准度。会计档案管理软件与合思费控紧密配合,确保费控相关的会计档案能够准确、及时地归档和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,不仅为企业节省了差旅成本,还提高了差旅管理的效率。在这个过程中,会计档案管理软件能够对差旅相关的会计档案进行高效整理和存储。 -
合思档案:会计档案管理软件领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能规则引擎,会计档案能够按照预设的规则进行分类和归档;快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息;无序归档和零打印则大大提高了档案管理的效率,降低了成本。 -
收支管理:对公业务“三流合一”破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够提升企业的运营和决策能力。会计档案管理软件在收支管理中,能够对收付款相关的会计档案进行妥善管理,为企业的财务决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化管理专家
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这些功能实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通。会计档案管理软件与应用商店中的其他功能相互协作,确保企业的会计档案数据能够与其他业务数据实现无缝对接。
用户收益显著提升
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老板:企业降本增效的得力助手
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,能够辅助老板进行经营决策。在成本控制方面,合思费控和会计档案管理软件的结合,能够让老板清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现成本浪费的环节并进行调整。在决策支持方面,准确的会计档案数据为老板提供了可靠的依据,帮助他们做出更加明智的决策。 -
财务:极致释放财务压力的利器
财务人员在使用合思的解决方案后,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。会计档案管理软件的应用,让财务人员从繁琐的档案整理和管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,智能识别潜在风险的功能,能够帮助财务人员提前发现问题,采取措施避免财务风险的发生。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
员工在因公消费时,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率,减少了他们的负担。会计档案管理软件的高效运作,确保员工的消费记录能够准确、及时地转化为会计档案,为企业的财务管理提供了有力支持。
典型场景广泛覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态的构建者
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,合思的解决方案能够实现消费数据的自动采集和流转,会计档案管理软件能够对这些消费相关的会计档案进行统一管理。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,都能够在这个生态中得到高效处理,为企业的财务管理提供了全面的支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态的开拓者
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,会计档案管理软件能够对业务相关的会计档案进行准确归档和管理。通过开放的业财连接生态,企业能够实现业务流程和财务流程的一体化管理,提高企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。会计档案管理软件在其中发挥了重要作用,它使得动力源的会计档案管理更加高效,财务数据更加准确,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。会计档案管理软件对差旅相关的会计档案进行了精细管理,让徐福记能够清晰地了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。会计档案管理软件的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃,大大提高了档案管理的效率和质量。 -
汉威科技集团中影股份等:财务数字化转型的先锋
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率。会计档案管理软件在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,它为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案,帮助企业实现了财务数据的有效管理和利用。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是其会计档案管理软件,更是在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的会计档案管理软件。现在可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。