在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,国内企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,从财务信息化迈向财务智能化的征程已然开启。而业财融合,恰似横亘在企业面前的一道难关,成为了数字化转型道路上的重要制约因素。与此同时,企业的费控管理也迫切需要从传统模式向“无需报销”模式进行华丽转身。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,为企业解决财务数字化转型中的重重痛点提供了一剂良方。下面,让我们深入了解合思在费用凭证管理方面的卓越解决方案。
时代之变:财务数字化转型下的费用凭证管理痛点
在财务数字化转型的时代巨轮下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,在费用凭证管理方面,企业却面临着诸多困境。传统的费用管理往往从滞后的财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,无法精准地搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,有的还停留在手工报销、电子化报销等低效阶段,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,严重拖累了企业的运营效率。费用凭证管理的混乱,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思妙方:全方位财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思犹如一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业能够在新旧政策的交替中实现平滑过渡,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用凭证管理方面,合思的解决方案让企业能够更加高效地处理费用凭证,提高财务管理的准确性和效率。
核心利器:合思费用凭证管理的功能与优势
- 费控分级:逐步迈向智能费用凭证管理
合思提供从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级费控管理能力,犹如一座逐级攀升的智慧阶梯,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到大幅提升。费用凭证管理变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。费用凭证能够自动流转,大大提高了处理效率,减少了人为错误。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。费用凭证管理与企业的整体运营深度融合,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 广泛连接:拓展费用凭证管理的边界
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在费用凭证管理方面,这意味着扩展多场景报销和企业采购能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。
合思强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,让费用凭证管理能够在更广阔的生态系统中发挥作用,实现数据的共享和协同,提高企业的财务管理水平。
- 数据驱动:以数据赋能费用凭证管理
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在费用凭证管理方面,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
费用凭证不再仅仅是一张张纸质或电子的单据,而是蕴含着丰富信息的宝贵资源。合思利用这些数据,帮助企业提升管理决策的科学性和准确性,让费用凭证管理成为企业发展的有力保障。
实战典范:不同行业的费用凭证管理应用案例
- 医药行业:合规高效的费用凭证管理之路
医药行业对合规性有着极高的要求,费用凭证管理也不例外。合思的解决方案满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。
通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,费用凭证能够准确无误地记录和处理。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在这个过程中,费用凭证管理成为了保障企业合规运营的重要环节。
- 软件行业:厘清费用凭证管理的脉络
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思为软件行业厘清了费用凭证管理的脉络,通过 EAI 模块打通数据连接。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。费用凭证管理在软件行业的项目运营中发挥了重要作用,确保了项目的顺利进行。
- 连锁经营行业:提升连锁门店的费用凭证管理效率
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征,费用凭证管理面临着巨大挑战。合思针对这些特点,为连锁经营行业提供了有效的解决方案。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和资金管理能力。费用凭证管理在连锁门店的运营中得到了优化,提升了整个连锁企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案,特别是在费用凭证管理方面,已经在多个行业得到了成功应用。它为企业解决了费控管理中的诸多痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,获取专属的费用凭证管理方案,体验高效、智能的财务管理新境界。