在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且创新的解决方案,为企业解决难题,尤其在差旅体验优化方面展现出卓越的实力。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多复杂的挑战。多系统林立的现象普遍存在,各个系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致数据分散,还使得企业在进行预算管控时困难重重。
以动力源为例,多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个角落,难以整合分析。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,对公付款与合同管理脱节,严重影响了财务管理的效率。此外,报销流程繁琐、费用类型复杂、发票处理困难以及合同管理与费用支出核算不清晰等问题,也让企业的财务人员苦不堪言。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的整体发展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司深知企业的资源是有限的,因此致力于让这些有限的资源发挥出更有效的作用。通过自身的技术和服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
强大功能模块解析
合思的产品具备一系列强大的功能模块,能够全方位满足企业的财务管理需求。
费用管理模块涵盖了申请、报销、审核、归档等各个环节,让企业的费用管理更加规范、高效。发票管理模块则支持发票的采集、验真、查询、保存等功能,提高了发票处理的效率和准确性。预算管控模块能够对企业的预算进行精准控制,确保企业的费用支出在合理范围内。合同管理台账模块让企业的合同管理更加清晰明了,便于企业进行费用支出核算。银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金管理的效率。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。数据分析报表功能能够为企业提供详细的财务数据报表,帮助企业进行决策分析。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,尤其是在差旅体验优化方面表现出色。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,让差旅报销变得轻松愉快。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。这使得企业能够将各个系统的数据整合在一起,进行统一管理和分析,提高了企业的管理效率。
预算管控前置功能在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了发票处理的错误率,提高了财务数据的准确性。
产品优势铸就卓越品质
合思的产品具有广泛连接、定制化、敏捷高效和合规性强等优势。
广泛连接方面,合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛。这使得企业能够将各个系统的数据整合在一起,进行统一管理和分析,提高了企业的管理效率。
定制化方面,合思能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这使得合思的产品能够更好地满足企业的个性化需求,提高了企业的满意度。
敏捷高效方面,合思帮助企业提升报销效率、核算效率、审批效率等,大幅缩短报销周期,节约人员成本。这使得企业的财务管理更加高效,能够为企业节省大量的时间和成本。
合规性强方面,合思有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业费用管控和合规经营。这使得企业的财务管理更加规范,能够为企业的发展提供有力的保障。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,其应用场景十分广泛。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思都能够提供相应的解决方案。在差旅体验优化方面,合思的产品能够为企业提供一站式的服务,从差旅申请、预订到报销,全程进行优化,让员工的差旅体验更加舒适、便捷。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过与合思合作,在差旅体验优化和财务数字化转型方面取得了显著成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成功帮助众多企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效和合规经营。在差旅体验优化方面,合思更是表现出色,为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理之旅,让差旅体验优化不再是梦想。