在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，看看它在财务方面曾面临哪些难题，又是如何在合思的助力下实现破局的。
经典零食巨头的辉煌征程
这家国民经典零食品牌可谓是行业中的佼佼者。它畅销30余年，其美味的零食深受广大消费者的喜爱。销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到它的身影。多年来，它凭借着稳定的品质和不断创新的产品，在零食市场占据了重要的地位，成为了无数人童年的美味回忆，也塑造了良好的品牌形象和口碑。
财务困局亟待破解
然而，辉煌背后也隐藏着挑战。该品牌庞大的销售版图和复杂的供应链，让财务管理变得困难重重。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，使得财务工作变得繁杂且低效。每一项业务的财务处理都需要在不同系统之间来回切换，大量的时间和精力都消耗在了流程的衔接上。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，让他们无法将更多精力投入到更有战略意义的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准把控，使得成本控制成为了一个难题，难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员常常需要花费大量时间在档案的整理和查找上，工作效率大打折扣。
合思的一站式解决方案
面对这些难题，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费的各个环节，从差旅申请开始，员工可以通过系统便捷地提交申请，审批流程也更加高效。易商卡线下消费模式，让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，减少了人工录入的误差和工作量。审核对账环节，实现了自动化处理，大大提高了对账的准确性和效率。统一开票功能，让企业的发票管理更加规范和便捷。自动提报和资金结算环节，确保了财务流程的顺畅进行，减少了人为干预的风险。
档案归档和自动记账环节，实现了会计档案的电子化管理和财务数据的自动记账。财务人员无需再手动整理和录入大量的档案和数据，工作效率得到了极大提升。商旅分析功能，为企业提供了详细的差旅数据报表和分析，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
解决方案的落地实施
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队采取了一系列措施。首先，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。将各个业务系统与财务系统进行对接，让数据能够在不同系统之间流畅传递，消除了信息孤岛。
同时，将管理方案嵌入财务系统，让每一个财务流程都有相应的规则和标准。这样，财务人员在处理业务时能够更加规范和高效，减少了人为错误的发生。
在实施过程中，合思团队还对企业的财务人员进行了系统的培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作和使用方法。通过培训，财务人员不仅提高了工作技能，还对新的财务管理模式有了更深入的理解和认识。
显著的成果与效益
通过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果和效益。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于事前事中管控的加强和差旅平台对账方案的优化，让每一笔差旅费用都得到了合理的控制。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务处理流程让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确和完整，会计档案的管理更加规范和安全。
数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。员工可以通过线上系统便捷地借阅档案，提高了档案的使用效率。
简化装订流程，大幅降低了成本。传统的纸质档案装订需要耗费大量的人力和物力，而电子化管理模式则节省了这些成本。
智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员在查看凭证时，可以快速了解相关单据的情况，提高了工作效率。
以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。企业无需再担心纸质档案的丢失、损坏等问题，财务数据的安全性得到了有效保障。
客户的高度认可
从客户的实际反馈来看，该方案得到了高度认可。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了信息共享和协同工作的效率。财务入账效率提高60%，让财务人员有更多时间和精力去关注企业的核心财务问题，为企业的发展提供了有力支持。这些积极效果都侧面反映了客户对合思解决方案的满意和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理自动化成为了企业提升竞争力的关键。这家国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个良好的借鉴范例。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务管理自动化带来的变革和提升。
