合思财务数智化:破解企业财务管理难题,实现降本增效

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

合思财务数智化:破解企业财务管理难题,实现降本增效
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。

行业痛点剖析

企业在发展过程中,往往会遭遇自研系统整合难和传统手工报销模式弊端多的双重困境。
动力源在多系统操作中,体验犹如在荆棘丛中前行,差旅合规性评估面临巨大挑战。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复无比。
汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山。差旅合规性评估缺乏有效的手段和统一的标准。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如逆水行舟,报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅合规性评估的数据准确性和及时性受到严重影响。

解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务的蓝图。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理效率,为差旅合规性评估提供坚实的基础。

核心功能亮点聚焦

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    动力源业务人员因公消费开启了全新的模式,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一次消费都如同在合规的轨道上行驶。差旅合规性评估在消费环节就得到了有效保障。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,为差旅合规性评估提供了全面、准确的数据支持。
  • 智能识别与管控:提升报销效率与精准度
    借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,差旅合规性评估在智能识别与管控中更加高效准确。
  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅合规性评估在预算管控环节更加严格规范。

用户收益深度洞察

  • 员工:体验高效便捷新感受
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了加速键,极大缩短。简化报销流程,提升使用体验,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机员工报销周期由年度结算变为月度结算等,员工在差旅合规性评估中感受到了实实在在的便利。
  • 财务:释放精力创造更多价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅合规性评估也因财务工作的高效而更加准确。
  • 管理:全程管控实时决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,差旅合规性评估为企业管理提供了有力的支持。

典型场景应用展示

  • 商旅出行:高效管理轻松出行
    员工因公出差可通过合思费控系统进行申请、预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了高效管理,差旅合规性评估在每一次出行中都得到了严格执行。
  • 销售费用管理:精细管控确保合规
    对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括差旅费、招待费等,确保费用合规。赛傲生物在销售费用管理方面通过合思费控系统实现了费用精细管理,差旅合规性评估为销售业务的健康发展保驾护航。
  • 预算管控:全流程线上化实时监控
    从预算的制定、执行到分析实现全流程线上化管理,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控系统加强了预算管控,差旅合规性评估在预算的各个环节都发挥着重要作用。
  • 系统集成:打破数据孤岛提升效率
    将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,提升了业务审批流转效率,差旅合规性评估在系统集成中更加全面准确。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅合规性评估更加科学有效。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅合规性评估得到了显著加强。
  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点,差旅合规性评估助力企业实现了高质量发展。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和高质量发展。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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