在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，尤其在报销信息整理方面发挥了巨大作用。
金牌橱柜的数字化蜕变：报销信息整理的显著成效
金牌橱柜在引入合思档案后，于报销信息整理等财务工作领域取得了令人瞩目的成绩。档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本繁琐的报销信息整理与档案匹配工作，如今能以更快的速度完成。档案查询耗时也减少了80%，员工在需要查找报销相关档案时，无需再花费大量时间在各个系统中搜索。预估节省总体成本30万+/年，这不仅体现了合思档案在成本控制上的优势，也为企业在报销信息整理等方面的投入减轻了负担。更为重要的是，档案合规性达到了100%，确保了报销信息整理等工作完全符合相关法规和企业内部规定。
金牌橱柜的挑战：报销信息整理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。然而，在发展过程中，企业面临着诸多报销信息整理方面的难题。
会计档案散落各系统，数据难利用。不同的业务系统各自存储着报销相关的数据，使得报销信息整理时难以整合，无法形成有效的数据链条，导致数据的价值难以充分挖掘。
纸质档案管理成本高、效率低、不合规。大量的报销凭证以纸质形式保存，不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和整理时效率极低。同时，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足合规性要求。
合思的解决方案：报销信息整理的破局之道
- 统一存储：打破报销信息整理的数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一的存储方案，将分散在各个系统中的报销信息进行整合，打破了数据孤岛。所有的报销数据都集中存储在一个平台上，使得报销信息整理更加便捷高效。员工无需再在多个系统之间切换，只需在合思档案平台上即可快速找到所需的报销信息。 - 构建业务证据链：实现报销信息整理的业财一体双向穿透
合思帮助金牌橱柜构建了业务证据链，将报销业务与财务数据紧密关联。在报销信息整理过程中，能够清晰地追溯每一笔报销的业务背景和财务流向，实现了业财一体的双向穿透。这不仅提高了报销信息整理的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 数据共享：一站式报销信息整理查阅
通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了数据共享，员工可以在一个平台上一站式查阅所有的报销信息。无论是报销申请、审批记录还是报销凭证，都可以在平台上快速找到，大大提高了报销信息整理的效率。同时，数据共享也促进了部门之间的协作，使得报销流程更加顺畅。 - 银行回单无纸化管理：优化报销信息整理流程
合思还为金牌橱柜提供了银行回单无纸化管理方案，将银行回单以电子形式存储在平台上。在报销信息整理时，员工无需再手动收集和整理纸质银行回单，系统会自动关联相关的报销信息，进一步优化了报销流程，提高了报销信息整理的效率。
金牌橱柜的收获：报销信息整理的全新飞跃
通过合思的解决方案，金牌橱柜在报销信息整理等档案管理工作上实现了全方位的提升。
档案管理效率大幅提升。原本繁琐的报销信息整理工作变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，高效的档案管理也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
成本显著降低。节省的30万+/年的成本，不仅体现在档案存储和管理方面，也反映在报销信息整理等工作流程的优化上。企业无需再投入大量的人力和物力进行纸质档案的管理和报销信息的整理，降低了运营成本。
合规性得到保障。100%的档案合规性确保了报销信息整理等工作完全符合法规和企业内部规定，避免了因合规问题带来的风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
未来展望：报销信息整理的持续优化
未来，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，拓展数字化管理的应用场景。在报销信息整理方面，双方将继续探索创新的解决方案，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。通过引入更多的智能化技术，实现报销信息的自动识别和分类，进一步提高报销信息整理的准确性和效率。同时，双方还将加强数据安全和隐私保护，确保企业的报销信息得到妥善管理。
报销信息整理难题的解决之道
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在报销信息整理方面遇到了瓶颈，不妨联系合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供定制化的解决方案。拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的产品，体验高效的报销信息整理服务。
