在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像陈旧的船帆,千疮百孔,暴露出诸多痛点,严重阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘配备了先进导航系统的巨轮,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点:企业支出管理的荆棘之路
众多企业在企业支出管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的挑战。
多系统林立的局面,就像森林中错综复杂的小径,数据难以互通。这导致操作体验如同在泥泞道路上行走般糟糕,合规性也难以保证。业务流程变得复杂冗长,效率低下,企业仿佛在迷雾中艰难摸索前行。
费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算执行常常如同空中楼阁,无法落地,企业无法实时掌握费用情况,在决策时就像在黑暗中射箭,难以进行有效的决策。
报销流程则像一场漫长的马拉松,繁琐无比。员工垫资压力巨大,如同背负着沉重的行囊前行。报销周期漫长,财务人员则像忙碌的工蚁,工作量大却难以发挥高阶价值。
合同管理与支付脱节,仿佛两条平行线,难以监控合同执行进度和票款情况,这无疑增加了财务风险,让企业在支出管理的道路上战战兢兢。
解决方案概述:合思构建企业支出管理新蓝图
合思为企业支出管理提供了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思就像一位技艺高超的建筑师,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了数据孤岛,实现了系统集成和数据互通,为企业提供了一站式的财务管理平台,让企业在支出管理的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:合思为企业支出管理赋能
- 无需报销:畅享便捷支出体验
员工因公消费时,如同开启了便捷之旅,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松愉悦。 - 系统集成:打破数据壁垒,实现高效协同
合思与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行集成,如同搭建了一座数据的桥梁,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作如同精密的齿轮,高效运转。 - 预算管控:精准把控支出,杜绝超支风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位严格的管家,防止费用超标,让企业的每一笔支出都在掌控之中。 - 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的支出管理把好关。 - 自动生成凭证:告别繁琐,开启智能财务新时代
通过标准EAI插件对接,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位智能助手,为财务人员减轻了负担,让财务工作变得更加轻松高效。
用户收益:合思助力企业支出管理各角色共赢
- 员工:轻松支出,畅享高效体验
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,减轻了经济压力,报销周期大幅缩短,提高了资金回笼速度,让员工能够更加轻松地投入到工作中。 - 财务:解放双手,专注价值创造
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,节省了时间和精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率得到了显著提高。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的支出管理更加透明、高效。
典型场景:合思在企业支出管理中的多元应用
- 商旅出行:开启无忧出行之旅
在商旅出行场景中,员工出差申请、预订、报销全程线上化。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。这不仅提升了员工出行体验,也提高了财务工作效率,让商旅出行变得更加轻松愉快。 - 销售费用管理:精细化管理提升效益
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售费用的使用效率,让企业的每一笔销售费用都花在刀刃上。 - 预算管控:保障项目效益
在项目立项、执行过程中,合思对预算进行实时监控和控制。确保项目费用不超预算,提高了项目的经济效益,让企业的项目能够顺利推进,实现预期目标。 - 系统集成:打破壁垒,提升整体运营效率
合思将企业现有的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。
客户成功案例:合思企业支出管理解决方案成效显著
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在支出管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在采用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。企业在支出管理方面实现了质的飞跃。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的星星照亮了企业支出管理的道路。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!