解锁高效差旅管理方案,开启企业财务数字化新征程

解锁高效差旅管理方案,开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销模式,手工操作繁多、效率低下,合规性也难以保障,早已无法满足企业现代化管理的需求。业务流、发票流和资金流难以合一,财务收支管控困难重重,员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时费力,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,成为了企业发展的绊脚石。在数电票时代,对公业务的处理更是面临着新的挑战,发票常态化处理、经营实时化分析等问题亟待解决。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现数据的快速集成和一体化管理。

核心亮点:打造卓越差旅管理方案

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 三流合一:破解对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

收益显著:企业员工财务多方共赢

  • 员工减负:差旅报销轻松搞定
    对于员工而言,使用合思的解决方案,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 财务解放:释放压力高效工作
    在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 企业提升:降本增效合规发展
    对于企业来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。同时,企业还能提升合规管理水平,依据无需报销分级标准,可直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:构建全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为企业员工的差旅及日常消费提供了全方位的支持。

  • 业务场景:打造开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足企业不同业务类型的管理需求。

  • 发票管理:高效连接发票平台
    在发票管理方面,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,对接爱发票、百度、百望云等众多平台,为企业提供了便捷高效的发票管理解决方案。

  • 资金管理:安全连接资金管理平台
    资金管理场景中,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,与用友、保融、平安银行等合作,保障企业资金管理的安全与高效。

成功案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对挑战;中影股份作为上市公司,也借助合思实现了财务收支管理的优化。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,找到适合自己企业的差旅管理方案,迈出财务数字化转型的关键一步。

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captaincaptain
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