在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务繁华背后的财务困境
动力源在业务上的蓬勃发展，使得其差旅计划与管理的需求日益复杂。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作的糟糕体验成了员工的心头之患。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅效率低下，假票、错票、重票的情况更是难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队，成员之间缺乏有效的沟通，各自为政，很难形成强大的合力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅计划与管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。如此复杂的业务覆盖面和报销模式，让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。
合思妙方：精准解决动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给动力源的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅计划与管理变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给动力源的业务处理装上了加速器，让各项工作能够快速推进。
步步为营：合思方案实施有序推进
合思与动力源的财务数字化合作，就像是一场精心策划的战役，历经了多个阶段。
项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心绘制了数字化转型的蓝图，明确了各个系统的功能和数据流向。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，进行系统的开发、测试和部署，确保系统能够稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题，保证系统的质量。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着合思的解决方案在动力源正式落地，为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案的实施，让动力源在差旅计划与管理等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比给动力源的财务工作注入了一剂强心针，让整个财务团队的工作效率得到了极大的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅计划与管理中感受到了更多的便利和实惠。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就好比让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让动力源的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来！
