在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。越来越多的企业开始积极探寻通过数字化手段,提升财务管理效率与效益的方法。在这场财务变革的大潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的实力和创新的理念,在财务数字化领域占据着重要地位。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它在财务数字化领域积累了丰富的经验,拥有卓越的技术实力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成功服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思产品全景:开启财务数智化新篇
合思致力于为企事业单位打造财务数智化产品与服务,其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思的产品体系极为丰富,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一丰富的产品体系就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
其中,合思费控作为核心产品之一,为企业提供了强大的费用管控功能。在费用报销标准流程方面,它能够帮助企业规范报销流程、降低成本,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心产品与技术:创新实用的财务利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票管理难题,让费用报销标准流程更加顺畅。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用报销标准流程更加简便、快捷。
合思还具备强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加准确、及时,进一步优化了费用报销标准流程。
合思BI则能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动情况也能了如指掌。这为业务决策提供了有力的数据支撑,使企业在制定费用报销标准流程时更加科学合理。
对比传统:凸显合思产品优势
与传统财务管理方式相比,合思产品在多个方面展现出显著优势。
在操作体验上,传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在各系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据,不仅效率低下,而且容易出错。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员在费用报销标准流程中可以更加轻松、便捷地完成各项操作。
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。在费用报销标准流程中,企业可以在事前进行预算控制,事中对费用进行实时监控,事后进行详细分析,确保每一笔费用都合理合规。
传统报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在费用报销标准流程中,员工只需上传发票照片,系统即可自动识别信息,大大缩短了报销时间。
传统财务基础工作量巨大,财务人员需要手工进行发票验真、查重、制证等工作。而合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上,进一步优化了费用报销标准流程。
应用案例:见证合思产品实效
众多企业已经通过使用合思产品,在财务数字化转型中取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用报销标准流程方面,合思产品帮助该企业实现了流程的优化和效率的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思产品在费用报销标准流程上的应用,让该企业的财务管理更加精准、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思产品的应用,该企业的费用报销标准流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思产品在该企业的成功应用,再次证明了其在优化费用报销标准流程方面的强大能力。
未来展望:合思引领财务转型新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销标准流程方面,合思产品以其高效、便捷、准确的特点,赢得了众多企业的认可。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加贴合企业实际的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思有望成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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