在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，下面就让我们一起走进这个报销审批流程优化的典型案例。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实却不尽如人意，公司支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这就好比一个装满物品却没有整理的仓库，查找和统计变得异常困难。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员如同在迷雾中摸索，无法清晰掌握资金的流向和合同的执行情况。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，大量的时间和精力耗费在这些繁琐的工作上，却难以保证工作的准确性和效率。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程，报销审批流程优化迫在眉睫。
合思妙方化解难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案，为其量身定制了一套全面的报销审批流程优化方案。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位警惕的哨兵，及时发现并提醒可能出现的问题。这种跨系统的预算管理方式，让预算管控更加精准和高效，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理智能升级
对公付款环节，合思搭建了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，它可实现“跨法人报销”，满足集团化公司不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存便于追溯，让财务人员能够清晰了解合同的变更和执行情况；多维度条件筛选功能，可根据不同的条件快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的紧密关联，避免出现付款混乱的情况。这些功能的实现，极大地提升了对公付款的管理效率和准确性。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的识别技术，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，高效的验真功能确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。在整个报销审批流程中，发票智能校验为企业的财务合规提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
自动生成凭证功能让汉威科技集团的财务人员告别了繁琐的人工操作。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证。在报销审批流程完成后，系统会根据相关信息自动生成准确的财务凭证，无需人工再进行录入和处理。这不仅大大提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务核算更加准确和规范。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在多个方面提升了企业的财务管理水平。
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财务核算：效率大幅提升
在财务核算方面，多端系统统一收口至合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变。这一转变使得财务核算效率提升了60%，财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和数据整合，大大节省了时间和精力。同时，统一的平台也让财务数据更加集中和准确，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
付款效率：飞速提高
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和智能关联功能，付款流程更加顺畅和高效。财务人员能够快速掌握合同的付款和回票进度，准确安排付款计划。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让资金使用更加合理和安全。 -
业务管控：极致优化
对企业业务管控的提升更是达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款与合同紧密关联，预算管控贯穿其中，有效防止了费用管控失控的情况。无论是从业务流程的规范还是资金的安全管理方面，都得到了极大的优化。 -
预算落地：前置管控有效
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这种前置管控的方式，有效落地了预算管控，避免了事后发现费用超支而难以调整的情况，让企业的预算管理更加科学和有效。 -
流程规范：体验升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。整个报销审批流程更加透明、规范和高效，让企业的财务管理迈上了一个新台阶。
携手前行展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助汉威科技集团实现了报销审批流程优化和财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。相信在未来，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在点击免费试用，体验合思为你带来的报销审批流程优化解决方案！
