在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿先进的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思财务报销解决方案的独特魅力与显著成效。
零食巨头的财务困局
该零食品牌企业在市场上拥有着令人瞩目的地位，其销售版图广泛覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理难题。
其供应链体系极为复杂，多种销售渠道并行运作。管理流程分散在多个系统之中，导致整个管理过程繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以有效整合，信息流通不畅，使得财务人员在处理各项业务时，需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和核对，工作负担沉重。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。随着企业对核算精细化管理的要求日益提高，传统的人工记账方式显得力不从心。人工记账不仅容易出现错误，而且难以满足企业对财务数据及时性和准确性的需求，无法有效释放财务人员的价值，让他们从繁琐的基础工作中解脱出来，投入到更具战略意义的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业在差旅费用的事前事中管控方面存在明显的不连贯问题。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的消费行为难以得到及时的监督和规范，导致差旅成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
此外，该企业的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找档案不仅效率低下，而且容易出错。大量的人力物力被耗费在档案管理工作上，却仍然难以保证档案管理的准确性和完整性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思量身定制财务报销解决方案
面对该零食品牌企业的重重财务困境，合思为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销解决方案。
在员工消费环节，合思的解决方案提供了多样化的选择。员工可以通过差旅申请流程，选择使用易商卡进行线下消费，也能便捷地进行商旅线上订购。这种灵活的消费方式，不仅满足了员工在不同场景下的消费需求，也为企业的差旅管理提供了更多的便利。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上线下的全面覆盖。线上方面，支持统一开票、自动拆分结算和自动记账功能，大大提高了财务核算的效率和准确性。线下方面，同样支持统一开票、线下结算和手工记账，确保企业在不同业务场景下都能顺利完成财务核算工作。通过这种线上线下相结合的方式，合思为企业提供了一套完整、高效的财务核算解决方案。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这种高度自动化和数字化的档案管理方式，有效解决了企业纸电混合会计档案管理难题，实现了会计档案的高效整理、存储和检索，大大降低了人力物力成本。
解决方案成效显著
合思财务报销解决方案在该零食品牌企业的应用，取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，年度节约差旅费用达到200万 +。通过优化差旅管理流程，加强事前事中管控，有效规范了员工的差旅消费行为，降低了不必要的差旅开支，为企业节省了大量的资金。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账功能，减少了人工记账的繁琐过程，提高了财务数据的处理速度和准确性，让财务人员能够更加高效地完成工作。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。通过打通各个业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，让企业的财务管理能够更好地服务于业务发展，为企业的战略决策提供有力支持。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。此外，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思的财务报销解决方案成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的财务报销解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
