在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子化财务管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全方位的解决方案，助力企业攻克档案管理难关，达成降本增效与合规经营的目标。
数电票时代：电子化财务管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策的有力推动，促使电子会计档案迎来了蓬勃发展的契机。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的严格要求。电子化财务管理成为企业在这一时代背景下的必然选择。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而忧心忡忡。纸质档案的存储、维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和难以整合，使得高管难以从中获取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的泥沼之中。档案整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复，让他们的工作效率大打折扣。他们需要花费大量的精力去分类、装订、存储纸质档案，同时还要确保电子档案与纸质档案的一致性，这无疑增加了他们的工作负担。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅浪费了他们的时间和精力，还影响了业务的开展效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质档案的存储费用、人力成本等；隐形成本如数据难以分析利用导致的决策失误成本；合规风险则来自于纸质档案管理不规范可能带来的法律风险。电子化财务管理能够有效解决这些问题，为企业减轻负担。
合思智慧方案：管理与服务深度融合
合思的目标不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行深度融合。针对不同角色，合思提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为高管提供准确、及时的决策依据，让他们能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思可以提高工作效率，实现档案数据同源。自动化的档案管理流程，减少了人工操作，提高了工作的准确性和效率，同时确保了档案数据的一致性和准确性。
对于外部审计，合思实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便快捷地查阅企业的电子会计档案，同时档案的可溯源性保证了审计工作的准确性和可靠性。电子化财务管理在合思的方案中得到了充分体现。
核心模块赋能：多维度解决档案难题
合思档案提供了多个核心模块解决方案，为企业的电子化财务管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型，对档案进行全面、细致的管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全面记录和跟踪，确保每一笔交易都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门、不同层级的人员可以根据权限进行档案的调阅，提高了档案的使用效率和信息共享程度。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都实现了自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票等，合思可以实现从入库、存储到出库的全流程管理，确保实物档案的安全和可追溯。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过强大的大数据处理能力，合思能够快速准确地对海量的财务数据进行分析和处理，为企业提供及时、有效的决策支持。电子化财务管理在这些核心模块中得到了充分的应用。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，在电子化财务管理领域脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方系统，合思都可以实现无缝连接，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误和风险。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。合思始终关注国家政策的变化，及时调整产品和服务，确保企业的电子会计档案管理符合国家法律法规的要求。
合思拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思可以根据企业的需求对产品和服务进行调整和优化，确保企业始终能够获得最先进、最适用的电子化财务管理解决方案。
成功案例见证：多行业企业破局之路
多个行业的企业已经通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了电子化财务管理的转型。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思的解决方案帮助企业整合了财务和业务数据，实现了业务流程的自动化管理，大大降低了企业的运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。合思为企业提供了一套标准化的档案管理流程和规范，帮助企业提高了档案管理的质量和效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思的自动化解决方案减少了人工操作，提高了会计工作的准确性和及时性。这些成功案例充分证明了合思档案在电子化财务管理方面的卓越能力。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，确保产品和服务的先进性和创新性。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便快捷地咨询和使用合思的服务。合思的专业服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务，确保企业在电子化财务管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子化财务管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您想体验合思档案带来的电子化财务管理新变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
