在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正奋力投身于财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐不堪,让企业在转型之路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,凭借其强大的解决方案,助力众多企业成功穿越迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
与此同时,成本增效难如登天,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务健康,让企业在数字化转型的道路上徘徊不前。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的金矿中精准挖掘。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个一站式的财务服务超市,企业可以在这里找到满足自己需求的所有服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来,每一份资源都是有限的,但通过财务数智化解决方案,可以让这些有限的资源发挥出最大的效益,让企业在数字化时代如鱼得水,取得成功。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统就像是一个功能强大的瑞士军刀,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
在发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一个严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格的把关。在费用管理方面,它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作,让费用管理变得井井有条。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能堪称报销领域的一场革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像是一条自动化的流水线,让报销变得轻松愉快,真正实现了高效报销审批工具的价值。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是在不同的系统之间搭建了一座桥梁,让数据可以自由流动。 -
多维管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是一个智能的预算监控器,时刻守护着企业的预算安全。 -
智能校验:提高发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是一个智能的发票处理专家,让发票处理变得高效快捷。 -
移动审批与AI技术:提升审批体验
合思的移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。这就像是一个贴心的移动审批助手,让审批随时随地都能进行。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛现象。这就像是一个数据整合大师,将不同系统的数据汇聚在一起,让企业可以全面了解自己的财务状况。 -
定制化配置:满足多样需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和灵活的单据配置、自定义档案,满足多样化的管理要求。这就像是一个个性化的裁缝,为企业量身定制最适合的财务解决方案。 -
高效便捷:提升工作效率
合思极大地提升了员工报销效率、财务核算效率和业务处理效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。实现了费用管控的精细化和自动化,提高了财务管理的透明度和决策的及时性。这就像是一个高效的工作加速器,让企业的财务工作运转得更加顺畅。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。这就像是一个坚固的数据堡垒,让企业的数据在其中安然无恙。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现高效报销审批工具的价值。
成功案例:见证实力
合思已经服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,人员成本节约,预算管控有效落地,财务核算效率提高,业财融合加强。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在解决企业痛点、提升管理效率方面的作用。这些成功案例就像是一颗颗闪耀的星星,照亮了合思前行的道路。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务能力,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思这个高效报销审批工具,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越服务。