在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。差旅数字化转型,正是企业应对这一挑战的关键举措。
合思:差旅数字化转型的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业差旅数字化转型的得力助手。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从根本上助力企业实现差旅管控的数字化转型。通过数字化手段,合思能够将企业的差旅管理流程进行优化和整合,让企业在差旅管理上更加高效、精准。
核心功能:差旅数字化转型的强大引擎
全场景覆盖畅享差旅自由
合思实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能一网打尽。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。线下消费后,系统自动获取凭证并完成入账归档,大大节省了时间和精力。企业也能够更加清晰地掌握差旅费用的使用情况,实现精细化管理。差旅数字化转型让企业的差旅管理不再受限于场景,真正实现了自由畅享。
全球资源整合开启跨国之旅
在全球化的今天,企业的业务范围越来越广泛,跨国差旅也日益频繁。合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本。
这意味着企业在开展海外业务时,能够轻松获取国际机票、酒店、用车等资源,为员工的跨国差旅提供了极大的便利。同时,合思的资源整合也让企业在差旅成本上更具优势,能够以更低的价格获得更好的服务。差旅数字化转型让企业的跨国之旅更加顺畅。
管控体验兼顾打造优质旅程
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和季节,科学设置差标管控金额。
同时,合思还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。此外,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅情况,及时发现和解决问题。差旅数字化转型让企业的差旅管控更加人性化,员工的差旅体验也得到了极大的提升。
AI智能规划引领智慧差旅
随着人工智能技术的不断发展,合思也将AI技术应用到了差旅管理中。它拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付,提高效率;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,及时预警;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。差旅数字化转型让企业的差旅管理更加智能化,引领智慧差旅时代的到来。
用户收益:差旅数字化转型的价值体现
成本节省开启利润增长之门
通过精细化管理和技术手段,合思能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。例如,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。
企业能够更加合理地安排差旅预算,避免不必要的浪费。同时,合思的智能管控功能也能够让企业在差旅费用上更加透明,有效控制成本。差旅数字化转型为企业开启了利润增长之门。
效率提升加速企业发展步伐
合思实现了差旅活动的无感管控,让差旅管理前置到各个环节。员工在差旅过程中无需再为繁琐的流程而烦恼,企业的运营效率得到了极大的提高。
例如,员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请和预订,系统自动完成审批和支付,大大节省了时间。同时,合思的数据分析功能也能够让企业及时发现和解决问题,优化差旅管理流程。差旅数字化转型加速了企业的发展步伐。
体验优化提升员工幸福指数
合思让员工在差旅过程中能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案,减少差旅申请和预定过程的时间。员工可以更加轻松地完成差旅任务,差旅体验得到了极大的提升。
同时,合思的人性化设计也让员工感受到企业的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。差旅数字化转型提升了员工的幸福指数。
合规管理保障企业稳健运营
在合规管理方面,合思能够帮助企业有效控制成本,快速识别、预防风险,确保企业资源合理分配,应对合规挑战。
它的智能风控功能能够实时监控差旅过程中的风险,及时预警并采取措施。同时,合思的电子会计档案管理系统也能够让企业的会计凭证管理更加规范,符合相关法规要求。差旅数字化转型保障了企业的稳健运营。
典型场景:差旅数字化转型的实战应用
下沉市场开拓挖掘无限潜力
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能够根据不同地区的实际情况,科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场中更好地控制差旅成本。
同时,合思的优质服务也能够让员工在下沉市场的差旅体验得到保障,提高员工的工作积极性。差旅数字化转型为企业在下沉市场的开拓挖掘了无限潜力。
出海业务拓展拥抱全球机遇
企业开展海外业务时,面临着诸多挑战,如国际机票、酒店、用车等资源的获取,以及语言和文化的差异。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供全方位的海外差旅解决方案。
它配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时解决员工在海外差旅过程中遇到的问题。差旅数字化转型让企业能够更加轻松地拥抱全球机遇。
线下消费管控破解费用难题
企业在面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时,合思易商卡成为了解决问题的关键。它可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
这让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,有效控制成本。同时,合思的智能风控功能也能够确保线下消费的真实性和合规性。差旅数字化转型破解了企业线下消费管控的难题。
数电票时代变革引领档案管理新潮流
在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应新的变化。合思可助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。
它能够将数电票与企业的财务管理系统进行无缝对接,提高会计凭证管理的效率和准确性。差旅数字化转型引领了企业会计凭证管理的新潮流。
客户成功案例:差旅数字化转型的实力见证
违规管控案例完善制度加强监控
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。
企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。差旅数字化转型让企业的差旅管理更加规范。
下沉市场案例增长订单降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这表明合思的差旅数字化解决方案在下沉市场中取得了显著成效,既满足了企业业务拓展的需求,又控制了差旅成本。差旅数字化转型为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
节省费用案例累计节省巨额差旅费
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。差旅数字化转型让企业在差旅费用上实现了大幅节省。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,在差旅数字化转型领域展现出了卓越的实力。它为企业在差旅管控中带来了显著的收益,已在多个典型场景中得到验证并助力众多企业取得成功。如果您也想优化企业差旅管控、挖掘更多净利润,不妨选择合思,立即免费试用,与我们一同开启更高效的财务数智化之旅,踏上差旅数字化转型的新征程。