在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业发展的重要推动者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中倍感困扰。系统壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流通。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了会计档案电子化管理，让企业的财务数据更加安全、高效地存储和管理。
实施过程与步骤：紧密合作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划，逐步完成系统集成、数据同步等工作。
首先是基础数据的同步。合思团队将人员信息、订单数据等基础数据进行了全面梳理和同步，确保数据的准确性和完整性。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着是业务流程的优化。合思团队深入了解动力源的业务流程，结合系统功能，实现了无需报销等功能。通过优化流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率，同时也实现了会计档案电子化的高效管理。
最后是系统测试和上线准备。在系统上线之前，合思团队进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为动力源的员工提供了详细的培训，让他们能够熟练使用新系统。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了会计档案电子化管理的高效运作。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，同时也提高了工作的准确性和效率，会计档案电子化管理进一步提升了财务工作的质量。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持，会计档案电子化管理为企业的数据分析和决策提供了更可靠的依据。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，会计档案电子化管理也将在未来的合作中发挥更大的作用。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化是企业财务数字化转型的重要一环，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您打造高效、安全的会计档案电子化管理体系。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
